会计电算化工作可能出现的问题及对策.pdfVIP

会计电算化工作可能出现的问题及对策 随着电子计算机的快速发展，电子计算机也被应用到了会计方面，而会计电 算化就是电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的表现。用电子计算 机代替人工记账、算账和报账，及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、 决策的过程，它的目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作 的现代化。 一、会计电算化工作 狭义的上说会计电算化就是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在 会计工作中的应用。简单说就是以会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成 或完成手工难以完成，甚至无法完成的会计工作的过程。而广义的会计电算化则 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，这就包括了会计电算化软件的开发 和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建 设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化工作可能出现的问题及特点 自70 年代末期我国实行会计电算化至今，会计电算化取得了很大的成就。 到 2010 年为止全国有 80% 以上的基层单位基本实现会计电算化。随着科学技术 的发展，我国的会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变， 形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。企业在建 立了会计电算化系统后，一方面由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信 息全面等特点，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，一方 面也给会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，会计电算化工作就可能出 现的一些不可避免的问题。 （一）会计电算化工作可能出现的问题 1.人们对电算化的重要性认识存在偏差。我国在电算化方面起步较晚，人们 的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。人们的思维观念还停留在手工 记账的基础上，还没有认识到电算化的重要意义。多数单位引进电算化会计的软 件仅仅是为了减轻会计人员负担、提高核算效率，根本未认识到建立完整的会计 信息系统对企业的重要性。而在一些落后地区的中小型企业中，人们认为手工记 账方式容易接受要比会计电算化数据更可靠；会计电算化只不过是编写计算机程 序，不具有现实意义或者会计电算化为时尚早。基于这种观念，在会计电算化人 才培训方面，计算机硬件、软件投入上财力支持远远不够。 2.会计电算化缺乏专业人才。会计电算化要求培养综合性的财会专业人才， 对工作人员的要求较高，他们不仅应当具备最基本的财会基础，也应当具备计算 机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电 算化普及的过渡。大多数企事业单位的会计人员在计算机技能方面的掌握不足， 仅仅经过短期速成培训，无法熟练的运用财会软件、无法及时的解决运用电子计 算机进行财务管理时出现的问题。对计算机的软硬件方面的知识不甚了解，一旦 计算机出现技术问题就束手无策，甚至会造成系统崩溃，数据丢失等难以挽回的 恶劣情况。而计算机维护人员又大多数是计算机专业出身，基本上对财务知识是 一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。 3.会计电算化软件的选择存在的风险。由于我国财务制度的特殊性，西方的 财务软件公司难以进入中国市场，中国的企业只能选择由本国开发出的财务软件， 在软件的选择上存在着局限性。但不同的企业对财务软件有着不同的需求，对软 件的个性化也有着很高的要求，这就需要软件研发者对软件进行维护，创新和升 级，完善售后服务以保证企业财务管理的正常进行。然而目前我国的财务软件公 司从数量上说不少，但从规模和服务上来讲却是参差不齐。虽然规模大、信誉度 良好的大公司的产品质量和后续服务比较好，但受其规模化模式的影响，并不一 定能够满足客户的某些专业化的需求，这就为一些小规模的公司提供了发展空间， 但也带来了软件购买的风险，因为小公司的服务质量和软件的质量常常难以保证。 而近几年来财务管理软件的生产商往往是一套软件适用于不同类型不同规模的 用户，对行业特征和单位核算特点考虑不够。不同的财务软件使用方法、数据接 口都存在很大区别，这使得报表的汇总、数据查询及传输都存在很大不便，信息 共享性极差。如果在电算化使用过程中企业想更换另一个软件公司开发出的更适 合自身发展的财务软件时，数据的导出就成了棘手的问题，虽然目前一些软件公 司已经提供了数据导出业务，但却是有偿服务，这必然会增加企业的成本。 三、会计电算化工作可能出现的问题的成因及防范对策 （一）会计电算化工作可能出现的问题的成因 1、法律环境的不健全。会