2023年档案管理制度(通用5篇).pdfVIP

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《易经》 2023 年档案管理制度（通用 5 篇） 档案管理制度 1 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于 档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局 议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持， 及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协 调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规， 建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指 导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出 开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全， 并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助 专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累， 积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及 档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类 目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文 件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明 扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》 以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 档案管理制度 2 第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工 作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条 档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理; 二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门 的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。