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生产设备管理办法
生产设备管理办法
(试行)
1 总则
1.1 目的
本办法主要目的是为了科学、合理、配置、调剂设备,用好、管好、维护好设备,提高设备完好率和利用率,提升设备安全性能,减少设备的故障,保证生产,充分发挥设备的最大经济价值。
1.2适用范围
本办法适用于本公司生产设备的管理。非生产设备日常管理、维护、调剂可参照本办法。
2 职责
2.1营销中心
公司生产设备管理的归口部门。牵头负责设备管理相关事务;负责设备购置审核;督导设备更新改造规划执行;组织制修订设备操作规程;主持报废设备鉴定;主持新设备验收;参与设备选型。
2.2人力资源与企管中心
公司生产设备管理的配合部门。负责生产设备的询价、采购、运输、安装、调试、验收和售后服务;负责设备档案收集、整理、归档、调阅,负责建立特种设备的专门档案;负责设备安全管理;负责制订公用设备检修计划,督促和实施维修、保养,保持记录;参与设备验收。
2.3财审与信息中心
1
公司生产设备管理的配合部门。负责生产设备采购的资金筹措;负责生产设备登记和定期实物查验;负责生产设备调拨和资产账务处理;负责设备调剂信息发布。
2.4各事业部
公司生产设备使用部门。负责生产设备采购计划申报;负责设备日常维护和保养;执行设备安全操作规程;负责特种设备、安全附件装置的校验;负责闲置设备信息报告;负责设备报废申请;提出本部门设备更新计划;制订本部门设备维修计划;组织设备操作技能培训;主动寻找信息及了解市场,实施技术改造;参与设备选型调研,协助设备技术档案建档。 3 购置
3.1计划
3.1.1生产设备使用部门负责提出《生产设备采购申报计划表》(见附表一),一式三份,经使用部门总经理确认后,报营销中心和人力资源与企管中心。
3.1.2使用部门提出设备添置计划前,应对设备型号、性能、产能参数等进行初步了解。
3.2 审核
3.2.1营销中心接到设备添置计划后,应在10日内会同事业部对设备选型、关键指标进行调研、考察,倾听设备制造商、销售代理商、设备使用单位对设备情况的介绍和反馈,并作出明确的判断。
申购特种大型新设备选型、调研、考察不受本款时间限制。
3.2.2需要进口的设备,一般情况下通过考察国内使用单位后,10日内由人力资源与企管
中心报海安县外经局立项,审批后按海关监管相关要求审
2
批办理征税或免税申请。
3.2.3 如生产急需,营销中心在接到添置计划后,可立即提交人力资源与企管中心进行询价。
3.3 询价
3.3.1 营销中心同意采购的设备,批转人力资源与企管中心进行询价、比价。
3.3.2 询价至少货比三家,厂家可以直销的,应优先考虑制造商供货。
3.3.3 询价时应对制造商、经销商的资质、信用、价格、运费、安装、今后服务等进行全面比较。
3.3.4 通常情况下,询价应在5日内完成,并将情况反馈营销中心和使用部门。
3.4 批准
人力资源与企管中心询价结束后,将询价情况和拟合作的制造商或供应商情况,呈请集团总经理批准。
3.5 采购
经批准后,人力资源与企管部负责与制造商或供应商签订采购合同,并提供一份给财审与信息中心,作为预付款通知和结算凭据之一。
3.6安装、调试、验收
3.6.1购置设备到位货后,人力资源与企管中心会同设备管理员到场验收,并填制《实物验收单》(见附表二),经使用部门负责人签字确认。验收内容包括:
a)按装箱单清点设备的主机及其随机附件和使用说明书及其随机文件
3
是否齐全、完整。
b)检查设备是否有铭牌,技术参数是否标注齐全,设备是否有锈蚀、损坏。
c)检查设备是否与采购计划相吻合,所提供的图纸相符合。 d)安装后试机是否达到设备的技术要求。
e)运行状况是否正常。
3.6.2验收合格后,事业部将设备的铭牌、设备图纸及其说明书等资料原件收存,到时入档。
3.6.3财审与信息中心凭正式发票及《实物验收单》,方可按合同条款办理付款。
3.6.4 验收不合格,人力资源与企管中心采购员应及时与设备发售单位交涉,提出退、换货或索赔。
4管理
4.1 资产管理
自设备验收合格后,由财审与信息中心负责对设备进行固定资产登记、投入使用次月计提折旧费用,每半年进行一次固定资产盘点条码扫描。
4.2 设备保养
4.2.1设备管理员根据设备使用说明书,编制设备保养计划,报使用部门主管生产的副总经理或总经理批准。
4.2.2缝制设备保养主要以操作者为主,机修为辅;染色、压裥、压绉、干燥等设备保养主要以机修工为主。修理、更换部件,应填写《设备维修记录表》(见附表三)。
4
4.2.3高温、高压、特种安全设备原则上由机修工保养,确因需要报副总经理批准后由设备管理员向外联系机修工,并会同机修工对
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