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                小区工程技术部部门职责
一、部门简介
小区工程技术部作为小区服务管理的重要部门,负责小区日常维修、保养、设施设备及公共区域维护、改造等工作。为确保小区各项工作顺利开展,充分发挥小区维修能力,提高小区服务质量,小区工程技术部承担了以下职责。
二、职责要求
1.小区设施保养
小区工程技术部负责小区内各类设施设备的保养工作,包括但不限于:电梯、消防系统、门禁系统、供电系统等。负责设备保养计划的制定、执行以及危险隐患的评估和处理,确保小区内设备正常运转,不影响居民的日常生活。
2.公共区域维护
负责小区内公共区域的维护工作,保持小区内公共区域的整洁、卫生和安全。日常巡检公共区域,及时发现问题,督促相应的维护人员进行处理和修复。
3.小区修缮改造
承担小区内修缮改造工作,包括但不限于楼面、管道、墙面等,确保小区内各项设施的完好性,保持小区环境的整洁美观,有效提高小区的价值。
4.维修服务
提供小区内居民日常维修服务,包括但不限于水电气热等常见维修,确保小区内居民生活设施的正常使用。此外,还负责紧急维修服务,如停水停电等突发情况的应对处理。
5.节能环保
负责小区内节能环保工作的推广和实施,积极推行“垃圾分类”等环保措施,减少小区内能耗,维护小区绿色生态环境。
三、工作标准
1.工作量标准
小区工程技术部按照标准工作量,按时完成各项维修、保养等任务,并进行记录保存。
2.施工管理标准
小区工程技术部对施工过程实行全面监控和管理,确保工程质量符合要求,并严格按照项目管理流程进行操作。
3.安全管理标准
小区工程技术部将安全管理作为首要的职责,保障居民生命和财产安全,积极推行“预防为主”的安全理念,防患于未然。
四、工作流程
1.日常维修保养流程
小区居民通过电话、微信等服务热线向工程技术部提出维修保养需求 → 工程技术部收到服务请求并派遣专业人员前往现场检查 → 工程技术部根据现场情况进行维修保养报价并商定时间 → 工程技术部在遵循安全原则的前提下进行维修保养,并及时填写维修保养报告。
2.紧急维修流程
小区居民通过电话、微信等服务热线向工程技术部提出维修需求,并说明属于紧急维修→ 工程技术部立即派遣专业人员前往现场处理紧急维修,并及时汇报现场情况。
3.工程图纸审批流程
小区业主或承包商提出工程图纸 → 工程技术部进行图纸审批及备案,并在审批过程中与业主或承包商进行沟通协商 → 工程技术部对审批、备案情况进行记录和保存。
五、工作要求
1.业务素质
工程技术部部门负责人和工程师的职业道德、业务素质、服务规范等均需符合国家相关法律法规的要求,熟练掌握小区维修、保养、修建等技术知识及工作流程,具备一定的协调、沟通和组织能力。
2.工作风险
小区工程技术部人员理应在工作中注意自身安全,克服麻痹思想,高度重视职业健康与安全,严格遵守职业安全与健康相关法律法规和标准规范,防范相关职业健康与安全风险。
3.业绩考核
小区工程技术部的职责范围和工作量一定周期内会定期进行考核,以保证服务质量及时评估和提升,对考核结果作为部门工作考核的依据。
六、总结
小区工程技术部是小区服务管理中最重要的部门之一,它的建设和发展,关系到小区内各项物业、设施保养、安全等方面的建设和运营。建议小区工程技术部门在对内任务管理和对外服务中,以更加专业化、标准化和高效化的服务理念和作风,积极推动工程技术部门的建设和发展,以更好地为小区居民的日常生活服务。
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