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项目办考勤值班制度
一、背景
随着项目办公室职能的逐渐扩大和项目成员的增多,在保证项目进展的同时,办公室的管理也日渐复杂。对于一个项目办来说,一项合理且实用的考勤值班制度,不仅有利于提高工作效率,也能让工作和生活更加平衡。
二、适用范围
该制度适用于所有在项目办公室工作的人员。其中,项目经理、副经理、主管等职能人员除外。
三、工作时间
1. 工作日
工作日的值班时间为 8:00-12:00 和 14:00-18:00。每位值班人员需要在办公室内实际办公 4 小时,确保公共区域的干净整洁,保障所有人在办公室内的舒适性。
2. 周末及节假日
周末及节假日的值班时间为 9:00-12:00 和 14:00-17:00。每位值班人员需要在办公室内实际办公 2 小时,保障所有人在办公室内的基本需求。
四、值班人员轮换
值班人员采取轮换制度,每个小组 2 人,轮流进行每周的值班工作。
五、值班任务分配
值班人员的任务主要包括以下三个方面:
调整办公室环境:调整空调、电灯等设备,保证办公室内的温度、光线等符合所有人的要求。
保障公共区域的干净整洁:打扫公共区域,包括走廊,厨房,洗手间等等。确保公共区域干净整洁。
值班公共电话:接听来电,转告需要的人员。
六、责任追究
在场的每位值班人员,均要认真执行职责,并明确自身的工作职责。若发现工作质量不合格,会引起领导责任追究,情节严重者将取消值班资格。
七、总结
通过上述考勤值班制度,将使员工的工作和生活更加平衡,并能够保证办公室的管理有序。每位值班人员应当保持一份严谨和敬业的态度,认真执行制度,做到心中有数,尽可能的规避工作中的各种风险,以达到最好的工作质量。
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