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营销中心代理公司物料管理规程
第一章 总则
为规范营销中心代理公司物料的管理,保障公司物料的安全、有效、高效使用,特编制本规程。
第二章 物料管理范围
本规程所称物料,是指营销中心代理公司所持有及存放在公司内的各种宣传资料、海报、产品手册、名片等与公司宣传推广有关的物品。
第三章 物料管理职责
3.1 营销中心负责人
营销中心负责人是物料管理的责任主体,他/她必须严格执行本规程。营销中心负责人必须做到以下事项:
对物料进行保管,防止遗失、毁损和被盗;
对物料进行分类、整理、摆放,确保物料易于存放、查找和取用;
确保物料的安全性,防止物料被泄露造成经济损失。
3.2 营销中心助理
营销中心助理负责助理营销中心负责人,执行物料管理的具体工作,具体工作事项为:
按照营销中心负责人的要求摆放物料;
管理物料的借用与归还,确保物料的归位和资产管理;
对物料进行清点和更新,防止过时物料对公司形象造成损害。
3.3 公司员工
公司员工如需要物料,需向营销中心提出申请并进行授权,不能自行拿走物料。若员工需在外用到物料,需经授权方可带离办公场所。使用完毕后需按时归还物料。
第四章 物料使用规范
4.1 物料存放
物料应分门别类、标明内容,并采取防潮、防鼠、防火等措施。
营销中心助理应定期对物料进行检查、整理、清洗,以确保物品的完好。
4.2 物料领取
物料领取应填写领用单,并签字确认;领料人应尽量恢复原有数量,如果由于特殊原因无法恢复原有数量,应及时说明。
物料的存放位置及领用记录应定期进行清点确认,发现问题及时报告并处理。
4.3 物料归还
物料到期自动归还或归还后物料状态一定要维持完好。
物料归还应填写归还单,并签字确认。
4.4 物料管理规范
物料应尽量节约使用;损坏、丢失或过期的物料要及时报告并进行处理;
物料不得乱贴、乱放;对物料的变色、划痕等现象进行标记,不能影响效果;
物料如有特殊用途,需按照相关规定进行管理并记录。
第五章 物料外带管理
物料外带需经由公司领导批准,并填写《物料外带登记表》。
物料离开公司后,应保证物料完好无损,并在规定时间内归还。
如需决定销毁某些物料,应按公司制定的文件物料销毁流程进行处理。
第六章 责任制度
营销中心负责人负责制定和调整本规程,并对本规程的贯彻实施负总责。营销中心助理及其他员工应当严格按照本规程执行相应的管理职责。对于违反本规程的人员,应根据公司相关规定进行纪律和经济处罚。
第七章 规程修订
本规程自颁布之日起生效。本规程由营销中心负责人及相关工作人员修订,经公司领导层批准后生效。
以上为本公司营销中心代理公司物料管理规程,执行中遇到任何问题与问题应在实际工作中及时通知营销中心负责人,并及时向上级汇报。
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