【纪检监察】《企业员工上交礼品礼金登记处理办法》（样章）.pdfVIP

中国某某有限责任公司 员工上交礼品（礼金）登记处理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范中国某某有限责任公司（以下简称 “公司”）员工上交礼品（礼金）登记处理工作，参照中共中央、 国务院办公厅下发的 《关于对党和国家机关工作人员在国内交 往中收受礼品实行登记制度的规定》有关精神及集团相关要求， 结合公司实际，制定本办法。 第二条 严禁公司员工在商务往来或外事活动中接受礼品 （礼金）。对于被动接受的（如对方邮寄或快递的情况等）礼品 （礼金）应予退回，确属无法拒绝或无法退回的，交纪检监察 部门登记并按本办法处理。 第三条 本办法所称礼品（礼金）是指公司员工在商务往来 或外事活动中无法拒绝或无法退回的礼品、礼金（含现金、购 物卡、提货券等）、有价证券、支付凭证等。 第四条 对员工上交礼品（礼金）的处理过程应符合合规、 有效、透明的原则。 — 1 — 第二章 部门职责 第五条 公司纪检监察部门负责员工上交礼品（礼金）的接 收、登记和移交。 第六条 公司综合管理部负责上交礼品、购物卡、提货券等 的处理。 第七条 公司计划财务部负责上交现金、支付凭证和其他有 价证券的处理。 第三章 处理流程及方式 第八条 按照本办法须上交的礼品（礼金），员工应在收到 或返回公司之日起 5 个工作日内交纪检监察部门办理登记手续。 第九条 纪检监察部门收到上交的礼品（礼金）后，应填写 员工上交礼品（礼金）登记表（如附件 1）一式两份，并加盖公 司纪委印章，礼品（礼金）上交人和纪检监察部门各执一份。 第十条 纪检监察部门、综合管理部、计划财务部对上交礼 品进行价值评估，填写上交礼品价值评估表（如附件 2）一式两 份，三方加盖印章后，一份由纪检监察工作部门留存，另一份 在礼品移交时交与礼品接收方。 — 2 — 第十一条 纪检监察部门对上交礼品（礼金）按类别进行如 下处理： （一）经评估属价值500 元人民币或等值外币以下的礼品， 且礼品上交人确定赠与人的目的不是试图影响与公司经营和业 务相关的决定与交易，备案后返还给上交人。 （二）购物卡、提货券和经评估属于价值500 元人民币 （含）或等值外币以上的礼品等，移交综合管理部处理。 （三）现金、支付凭证和其他有价证券移交计划财务部处 理。 第十二条 纪检监察部门向综合管理部或计划财务部移交上 交礼品（礼金）时，应填写员工上交礼品（礼金）移交表（如 附件 3）一式两份，并加盖纪委印章，由综合管理部和计划财务 部各执一份。 第十三条 综合管理部接到纪检监察部门移交的礼品、购物 卡、提货券等后，按以下流程处理： （一）设立员工上交礼品（礼金）登记处理台账，并进行 入库管理。 （二）礼品遵循以下原则进行处理： 1. 有纪念意义的工艺品、装饰品、字画等，可在公司内部 — 3 — 陈列展示或拍卖，拍卖所得现金存入廉政专户； 2. 一般用品，可在公司内部公开义卖，所得现金存入廉政 专户； 3. 用于公益和慰问活动，并对使用情况进行登记。礼品变 现的，变现后所得现金应于 2 个工作日内存入廉政专户。 （三）购物卡、提货券等遵循以下原则进行处理： 1. 购买和兑换物品，再按照本条第（二）款规定进行处理； 2. 到期无法购买和兑换物品的，做作废处理。 第十四条 综合管理部将所得现金存入廉政专户或将礼品转 相关部门进行拍卖、公益慰问等，应填写员工上交礼品（礼金） 移交表一式两份，并加盖纪委和接收部门印章，综合管理部、 接收部门各执一份。 第十五条 计划财务部接到纪检监察部门移交的现金、支付 凭证和其他有价证券后，按以下流程处理： （