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兴嘉物业库房管理制度 背景和目的 为了规范和加强兴嘉物业公司库房管理工作，防范和减少库房损失和浪费，制定本管理制度。该制度适用于兴嘉物业公司所有的库房。 职责分工 库房管理员 管理库房内本应存放的物品，确保物品存放在正确的位置，并且进行登记管理。每件物品都应有明确的名称、规格、数量和所在位置。 负责库房物品的保管和维护，确保物品完好无损，并按照库房物品的使用频率和紧急程度，定期进行检查和维护。 制定库房物品借用申请程序，并对借用的物品进行核实和登记。同时，要求借用人必须在借用物品前签署《借用单》并提供有效证件复印件。 每日对库房出入进行登记，确保物品安全送达目的地，并及时根据实际情况调整库房设备布局。 公司领导 负责下发和实施相关的库房管理政策和制度，并定期进行检查和考核。 对重大物质损失和浪费等严重违纪行为进行调查和处理，并追究相关人员的责任。 按照实际需要，决定库房设备的更新和改进，确保库房设备的可靠性和高效性。 库房物品的存储管理 物品的登记 每件库房物品都需要登记记录，包括物品名称、规格、数量、安装位置等基本信息。库房管理员需要定期检查、核实、更新物品清单，确保数据及时准确。 物品的分类 库房物品应按照名称、规格、工艺等标准分类，并标有编码。库房管理员应将物品放置在标准位置上，并制定库房图示与标记的系统。 物品的使用与借用 库房内的物品只能按照规定的使用方案和方法进行使用。 公司员工在使用库房物品前，应先按照规定的借用程序进行申请，填写《借用单》并提供有效证件复印件。 库房管理员应对借用物品进行登记，并按照《借用单》的期限要求，及时进行核实和回收。如借用方未在规定期限内归还物品，库房管理员应及时提醒或采取其他有效措施，保障物品的安全和完整性。 库房的安全保障 库房管理员应定期检查库房、库房周边的环境和设施，发现安全隐患要及时处理并及时向上级领导报告。 库房内应安装监控设备，记录库房的出入情况，并保证物品不被恶意破坏或盗窃。 库房管理员应加强器材的保养和维护，及时清洗维修所配备的油罐、仓储箱等。在系统停用或换装后必须密切关注处置后的废旧物品，防止油污丢入公共环境。 库房管理的指导方针 安全第一，质量至上，保障物品的完整性和安全性。 细致认真，服务好，做好与库房有关的每一个环节。 诚实守信，勤俭节约，做好物资的管理和使用、借用等方面的监督。 勇于创新、乐于沟通、积极跟进公司事务的进展及提供解决方案。