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职业学院房屋场地租赁管理制度
一、 前言
为了规范职业学院的房屋、场地租赁管理制度,适当增强职业学院的经济实力和社会影响力,提供更好的服务,制定本管理制度。
二、 职业学院房屋、场地基本情况
职业学院总占地面积为xxx平米;
职业学院拥有各类房屋、场地xxx处(其中,教学楼、办公大楼、学生公寓、食堂、厕所等公共场所不在本次租赁范围内);
所有房屋、场地的原始建设、改建、保养等费用均出自职业学院经费。
三、 租赁对象和范围
省、市、区级各类行政机关、国家、军队各类单位、事业单位及财务独立的企事业单位、社会团体、社会组织等法人单位或组织;
租赁范围包括:讲授职教课程所需的教学场地(专业实训场地、科研室、实验室、技能大厅等)、办公场所、会议室、讲座厅、体育馆、报告厅、图书馆等。
四、 租赁及管理程序
1. 租赁程序
建立联系:租户单位或个人来电或来人,向职业学院提出租赁要求;
查找资源:职业学院根据所租赁对象、租赁范围匹配相应的房屋、场地,进行资源查找;
洽谈租赁:双方根据租赁要求和条件进行洽谈,达成租赁协议;
签订合同:待协议达成后,双方签订租赁合同,并向承租方收取相应租金;
预定时间:按合同规定的时间向承租方提供所需空间的使用。
2. 管理程序
针对每个租赁对象进行管理,建立个人档案,实行承租方管理;
保存租赁合同、协议等重要文件,并备份;
定期进行场地、房屋检查和维护,确保使用安全;
记录入库租赁情况,并进行统计、分析。
五、 租赁费用标准
租赁场所统一按面积收取,租赁费用根据租赁合同约定,不同场所、租户的租金标准不同;
租金标准按月计算,支付方式提前缴纳。
六、 相关费用的收取及管理
租金、押金的收取原则:租户在签订合同时,需按规定缴纳3个月租金、1个月租金的押金;
再租赁结束后,如租户无违约行为,押金在扣除各项费用后返还;
如有违约行为,按照租赁合同违约条款处理。
七、 接待服务与售后服务
接待服务:在租户来到职业学院办理租赁业务时,要秉承“为租户服务”的原则,提供周到、精心、主动的服务;
售后服务:在新租户使用场地、房屋后,秉承“零瑕疵、周到、及时、高效”的原则,提供优质服务。
八、 管理制度的时效性和可调整性
本制度根据职业学院的需求和实际情况进行编制,适用于职业学院对房屋、场地的租赁管理;
本制度实施后,如出现不合理情况,可根据实际需求和情况对制度进行调整;
本管理制度施行日期:xx月xx日。
九、 结束语
本制度的实施,有利于加强职业学院的经济实力和社会影响力,优化资源配置和提供服务的质量和效率,也能够为租户提供优质、周到的场地租赁服务。同时,必须严格按照本管理制度的规定实施,加强对招商引资、租户的宣传和服务,提高职业学院的知名度和美誉度,打造具有特色和竞争力的乡村职业教育中心。
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