八步解决打印机不响应问题.docx

八步解决打印机不响应问题Lt D 有时候，我们在打印一份文件时会觉察打印机无 法响应的事情发生，我们顶多会将数据线重接 好，或者将打印机驱动重安装，但您是否知道 有时候打印机没用响应并不是以上两点造成的呢？下面我们来教大家八步即可让不听指挥的打印机连续听从我的命令。 1、首先检查一下打印机当前是否已经被设置为“暂停打印〞，假设是的话，无论怎样向打印机发送打印命令，打印机确定不会承受打印命令的，要想让打印机能承受用户的响应的话，可以取消“暂停打印〞这个设置；在取消这个设置时， 大家可以先翻开打印机操作窗口，然后用鼠标右 键单击当前系统中安装的打印机的程序图标，从 弹出的快捷菜单中，大家就可以看到 “暂停打印〞命令项前面有一个勾号，只要再用鼠标单击 一下该命令选项，就能取消“暂停打印〞这个设置了。 2、检查一下与电脑连接的打印机是否已经被设置为默认的打印机，由于在很多 Windows 程序中，单击“打印〞命令时，程序会将当前翻开的页面内容传送到默认的打印机上，要是大家使用的打印机事先没有被设置为默认打印机的话，那么打印内容就无法传送到当前安装的打印机上，文档自然也就无法打印了。此时，大家可 以先翻开打印机操作窗口，并用鼠标右键单击对应的打印机图标，从随后弹出的快捷菜单中选择 “设为默认值〞命令，就可以将打印机设置为所 有 Windows 程序使用的默认打印机了。 3、检查打印机是否已经处于联机状态，假设打印机还没有联机的话，打印机自然是无法工 作的。要让打印机处于联机状态的话，必需确保 打印机的电源已经接通，打印机的电源开关必需 翻开，打印机的纸张必需正确放置好，打印机中 的墨粉、墨盒或者色带必需有效，以及确保当前 打印机没有消灭卡纸现象。固然看一个打印机是 否已经联机的最直接的方法，就是看一下打印机 掌握面板上的“Online〞指示灯是否亮着。 4、检查一下当前程序到底要使用打印机的哪个端口，检查时可以在 Windows 系统桌面上， 先依次单击“开头〞/“设置〞/“掌握面板〞 /“打 印机〞，然后在翻开的打印机窗口中，找到对应 的打印机图标，并用鼠标右键单击它，然后选择 快捷菜单中的“属性〞命令，在弹出的打印机属性对话框中，单击“具体资料〞标签，在该标签页面下的“打印到以下端口〞设置项中，检查打印机是否已经被设置到适当的打印端口。 通常打印机的端口设置为 “Lpt1:打印机端口〞，有些特别类型的打印机可能需要使用特别 的打印端口，此时大家肯定要检查对应打印机的 使用手册，依据手册中的使用要求，来给打印机 设置适宜的打印端口。 5、确保应用程序在输出打印内容时要正确， 不然应用程序输出消灭问题时，就会导致输出内容无法打印。在检查应用程序输出到底是否正确 时，可以承受通过其他程序打印文档的方法来进 行验证，最简洁的方法就是通过“记事本〞程序 来打印测试文档，测试时可以依据如下步骤来进 行操作： 首先翻开记事本程序窗口，在窗口中翻开已经存在的任意一个文本文件或者自行在程序窗口输入几行测试内容，然后单击该程序菜单栏中的“打印〞命令，假设打印机能正常工作，那么用户原来使用的应用程序确定在输出时有问题， 大家可以试着重安装一下该使用程序。 6、试着重启动打印机。假设与打印机相连的电脑配置比较低，那么在某个时刻向打印机发送 的打印内容很多的话，打印机中的内存或者电脑 中的内存就会来不及处理这些众多的打印任务， 此时打印机表现出来的现象就是对任何打印任务都不响应。假设大家能够重启动一下打印机或者电脑的话，那么堵塞在打印机内存中的打印任务就会被去除，说不定打印机遇到的其他打印故障在打印机重启动后都有可能消逝。 7、检查一下打印机是否已经进展了超时设置，一旦设置的话，打印机在承受到打印命令后， 不会直接将输出内容打印出来，而是在指定的时间才能进入联机状态，进展打印动作。检查超时设置时，大家只要依据上面的操作方法，翻开打印机属性窗口，然后单击该窗口中的 “具体资料〞标签，在这个标签页面下，大家可以增加各项“超时设置〞值，固然“超时设置〞值是不能用 于网络打印中的。 8、进展了上面的检查和验证后，假设打印机还没有任何反响的话，大家要试着重安装打印机驱动程序，由于打印机驱动程序一旦损坏， 就可能消灭文档无法打印的现象。 在重安装打印机驱动程序时，首先在打印机窗口中，单击打印机的图标，从弹出的快捷菜 单中，选择删除命令，当系统提示是否要“删除 这台打印机的专用文件〞时，大家可以直接单击 确定按钮；然后再在打印机窗口中，用鼠标双击 “添加打印机〞图标，并依据打印机的添加向导对话框的提示，来完成打印机驱动程序的重安 装工作。要是在打印机驱动程序安装后，打印机 能够正常工作的话，就说明打印机无法响应的故 障是由打印机驱动程序引起的。