液袋罐车计量管理规定.docxVIP

液袋、罐车计量管理规定 1目的 为加强液袋、罐车计量管理，确保出厂产品计量准确，明确相关人员责任，维护公司与 客户的利益，特制定本规定。 2范围 本规定适用于本公司所使用的液袋及罐车计量管理。 3职责 1.原粮收购部负责地衡使用、维修及保养； 2.仓贮部负责装车前后及装车过程中的拍照和计量数据的收集整理； 3.运输部负责安排车辆按时间要求准时将车辆上磅和下磅，不得因车辆原因造成时间失控、计量出错、灌装受阻等现象；负责安排司机配合其他相关工作； 4.质量管理部按《内校规程》及《计量管理制度》负责对衡器的检定、校准、比对和使用及维护、保养过程的监督管理； 5.营销中心负责购销合同中计量约定； 6.企管部、质量管理部负责对本规定执行情况进行监督。 4内容 （一）地衡的检定、校准、比对及误差控制 1.外部检定：成品 包装使用的地衡和原粮收购使用的地衡（以下称两大地衡）均是计量法律规定的强制检定的计量衡器，每年申请县质监局检定二次（三月、九月份），检定后领取检定证书和检定合格证。国家计量检定规程规定：两大地衡的最大允许误差为±60kg。 2.内部校准：如购置标准砝码，用标准砝码校准两大地衡，校准时误差控制在20kg以下，根据地衡的稳定性、灵敏性、准确性优劣规定校准频次。 3.内部比对：目前在没有标准砝码的情况下，对两大地衡进行内部比对，比对最大误差控制在40kg以下，比对时以原粮收购地衡为标准。 4. 外部比对：目前在没有标准砝码的情况下，根据两大地衡的稳定性变化情况，每月和外部比对，并保存相关记录。 （二）地衡的使用和管理 1.原料收购部严格按地衡说明书的要求使用和维护。 2.地衡的承重台面应活动自如，四周不得有擦、磨、卡等影响计量准确的因素存在，每次使用前包装人员进行灌装前检查，并留存记录。如有疑似现象，不得使用，排除后方能进行衡量。 3.非称量时，磅上不得过车、停车或堆放物品。 4.液袋、罐车在磅时间不得超过2小时，特殊情况另行处理。 （三）液袋、罐车的出厂称量 1.为确保出厂产品计量准确，在没有使用标准砝码校准前，液袋、罐车的皮重、毛重要分别在两大地衡上进行比对称量，比对称量产生误差，以原粮收购地衡为标准判定。使用砝码校准两地衡后再对本条规定进行修订。 2.每次称量时监装人员要进行拍照，包括：装车前拍摄车号、罐车或液袋是否符合灌装条件、空车重量显示数据等照片；装车中拍摄装货过程防护情况照片；装车后拍摄车号、封签、灌装结束后重量显示数据等照片，并保存相关记录，以便在发生计量纠纷时有据可查。 3.每次称量时，监装人员负责检查是否有随车人员、随车物品等因素影响净重的准确性，并做好记录，以便在客户产生计量异议时有据可查。 4.罐车出厂前加铅封，保持铅封编号的唯一性，确保出厂铅封和客户接收的铅封完好且编号一致。 （四）液袋、罐车的接收称量 1.在客户接收产品并称量毛重时，司机有义务关注称量的结果：当客户接收的毛重与出厂放行的毛重误差较大时，司机有责任要求停止卸车，并及时将这一情况反馈给本公司运输部，以便公司做出妥善的处理。 2.在客户接收产品并称量毛重、皮重时，司机有责任检查随车人员、随车物品等前后是否保持一致，以及卸车过程中是否有残留，以确保净重的准确性。 （五）购销合同中计量约定 1.销售人员有义务了解公司的各种包装计量的允许误差，以便让客户了解本公司产品计量允许误差的规定。 2.在签订购销合同时，要有产品计量确认地点、方法、时效；要有产品计量允许误差的约定值和产生计量异议后的处理条款，以便于客户了解本公司的计量允许误差的规定以及对出现计量纠纷时处理。 3.客户投诉计量不准，必须有客户称量和社会公用称量的真实依据和有效证据。 （六）计量投诉处理 质量管理部及时了解情况，充分掌握信息，做出是否是有效投诉的判定，如为有效投诉，按本公司客户投诉处理程序，先进行责任认定，然后组织相关部门进行原因分析和制订纠正预防措施，由质量管理部对纠正措施的有效性进行验证。 （1）外部协商：在处理过程中，充分考虑是否有约定，如有约定的，按约定处理；没有约定的，按法律规定的处理；无约定又无法律规定的，由双方协商处理。 （2）内部处理：分析原因，找出根源，制订纠正和预防措施，并对责任单位进行绩效考核。 5附则 5.1.违背上述规定依公司奖罚制度要求进行奖罚。 5.2.本规定自发布之日起执行，与之相悖的规定以本规定为准。