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立卷督查考核标准第1页/共12页第2页/共12页立卷督查考核标准第3页/共12页立卷督查考核标准1.综合管理(15分) 1.1本单位档案集中统一管理,并按规定及时移交档案(9分) (1)档案管理工作采取集中统一管理,得2分。 (2)及时向市机关文档管理中心、市档案馆移交档案,得7分。未按时移交档案,扣5分;未按时办理档案移交手续,扣2分。第4页/共12页立卷督查考核标准 1.2对本系统直属事业单位档案工作监督、指导、检查(6分) 认真履行主管职能,监督、指导本单位、本系统直属事业单位开展档案收集整理归档工作,成效明显,得6分。第5页/共12页立卷督查考核标准2.档案规范化整理(65分) 2.1归档文件材料整理(20分) (1)应归档的文件材料及时归档,归档率达到100%,得10分。发现10份以下(含10件)未归档文件,扣3分;10份以上未归档文件,扣10分。 (2)归档的文件齐全、完整,得2分。收文没有公文处理笺,扣1分;发文无底稿或发文处理签,扣1分。 (3)归档章项目填写规范,得2分。文件未盖归档章或归档章加盖不正确,扣1分;归档章项目填写不规范,扣1分。 (4)编制了《归档文件目录》,其项目填写规范,得2分。 (5)卷内备考表填写规范,得2分。 (6)档案盒项目填写规范,得2分。第6页/共12页立卷督查考核标准2.2照片档案(25分) (1)照片册内照片号编制正确,得2分; (2)照片册内底片号编制正确,得2分; (3)照片册内文字说明齐全、完整、规范,得8分; (4)案卷封面项目填写准确完整、规范,得2分; (5)案卷题名准确、规范,得2分; (6)照片册内背脊面项目填写齐全、规范,得2分; (7)卷内文件目录填写规范,得2分; (8)卷内备考表填写规范,得1分; (9)照片档案档号编制正确,得2分; (10)编制照片档案案卷目录项目填写规范,得2分。第7页/共12页立卷督查考核标准2.3电子档案(20分) (1)保存于“数字应用平台”中的电子文件实现了与纸质档案的同步归档管理,得7分。一个门类档案未全部实现电子与纸质档案配套管理,扣3分,扣完为止; (2)电子档案保管期限鉴定与纸质档案一致,得2分;不符合要求的,按比例扣分; (3)电子档案编目与纸质档案一致,得2分;不符合要求的,按比例扣分; (4)经数字化处理的电子文件,符合要求和规定,得5分;不符合要求的,按比例扣分; (5)声像档案刻录光盘时,符合《电子档案案卷目录》项目填写规范,得1分;《电子文件归档目录》项目填写规范,得1分;电子光盘内文件材料整理符合规范,得1分;光盘标签项目填写正确,得0.5分;光盘装具符合要求,得0.5分。第8页/共12页立卷督查考核标准3.重大活动档案管理(10分) (1)按规定及时向市档案局报送本单位组织的重大活动档案管理登记表,得2分;(2)本单位组织重大活动时,指定专人负责档案收集整理,得2分;认真按照重大活动档案资料管理办法规定,及时完成重大活动中各类档案资料的收集整理,保证重大活动档案资料齐全完整,得3分; (3)及时向市档案馆移交重大活动档案资料,得3分。第9页/共12页立卷督查考核标准4.重点建设项目档案管理(10分) (1)认真执行重点建设项目档案管理规定,及时向市档案局报送本单位的重点建设项目档案管理登记表,得2分; (2)重点建设项目建设过程中,专(兼)职档案人员能够发挥监管职责,确保工程建设项目各类档案资料齐全、完整、规范,得3分; (3)按照重点建设项目档案工作要求,建设项目竣工验收前,向市档案局提交了重点建设项目验收申请报告;并进行了建设项目档案资料验收工作,得5分。第10页/共12页立卷督查考核标准5.档案宣传(加分项) 在《中国档案报》等国家及自治区刊物上发表档案论文、档案宣传稿件,每发表一篇得0.5分,5分封顶。第11页/共12页立卷督查考核标准6.家庭档案(加分项) 积极组织、指导本单位工作人员开展家庭档案建档工作,每建立1户得1分,5分封顶。第12页/共12页感谢您的欣赏
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