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酒店会议接待方案 酒店会议接待方案 会前工作： 1. 与会议主办方洽谈，确定会议接待方案和报价。 2. 邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 3. 签订会议接待合同，收取定金。 4. 准备会议资料，包括代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、商务服务、公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 5. 确认会议接待方案。 跟进工作： 1. 安排专人、专车分批分时段接站。 2. 分发会议资料，协助来客接待。 3. 协助会场布置及会务服务。 4. 协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房，分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5. 确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排。 6.