会议活动经费管理办法（一次修改）.docxVIP

文件名称 会议活动经费管理办法 文件编号 FZNM/QG-73-2023 修订状况 第1次修订 - PAGE 1 - 1 目的 1.1 体现公司的人文关怀，让员工在工作之余适当放松，劳逸结合，促进交流，提高团 队凝聚力； 1.2 加强公司会议活动经费管理，规范会议活动经费支出审批程序，结合公司实际情况，特制定本办法。 2 使用范围 本制度适用于公司业务人员内部会议活动经费的管理。适用的会议类型包括大区季度营销会议、管理干部月度会议、区域月度工作例会、片区月度工作例会。 3 管理职责 3.1 会议负责人负责会议活动经费预算并报备销管部； 3.2 大区经理、销管部负责会议活动经费审批； 3.3 销管部负责会议活动经费的报销审核、确认； 3.4 财务部负责会议活动经费的发放。 4 管理规定与要求 4.1会议活动经费的使用原则 4.1.1会议活动经费的使用遵循勤俭节约、合理使用的原则； 4.1.2会议活动经费的使用严禁超标，在可预算的范围内，凭票报销，超支部分由所辖区域自行承担。 4.2会议活动经费报销标准 4.2.1在公司召开的会议：伙食、住宿由公司统一安排（原则上每次会议安排一次聚餐），不再报销当日差旅费；团队活动三个月举办一次，由公司统一安排或大区申请，按每人100元以内的标准执行。 4.2.2 在区域市场召开会议，有统一安排食宿的，按人均120元/天以内的标准报销食宿，凭票实报，超支自负；若会议没有统一安排食宿，则按差旅食宿标准报销。原则上每次会议安排一次聚餐，并按人均50元以内的标准执行，当日的伙食、住宿补贴照常领取；团队活动至少间隔三个月举办一次，经费按100元/人以内的标准执行。 4.3会议活动经费报销流程 会议负责人提交《会议活动经费预算审批表》，经大区经理、销管部审批通过后，方可进行就餐或团队活动等。报销前，会议负责人应提交会议纪要及会议总结、参会人员签到表，凭票报销，据实列支，按照公司费用报销流程执行。 5 附则： 5.1 本制度于2023年9月1日开始实施； 5.2 本制度由企管部负责解释。