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;第一部分:活动概要
◆活动时间 ◆活动形式
◆基本操作规范 ◆活动预期目标
第二部分:筹备工作
◆活动规模 ◆人员邀请
第三部分:现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排 ◆制作、实施阶段工作安排
◆现场布置阶段工作安排 ◆活动现场布置案例图片
◆气氛营造 ◆仪式程序
◆后勤保障工作安排
;第一部分:活动概要
◆活动时间
2016年1月16日
◆活动地点
襄城县八七路与东环路交叉口
◆基本操作???范
具体时间安排为:
09:00——09:40 锣鼓欢舞
09:30——10:00 礼仪接待(参观公司)
10:00——11:00 座谈交流会(介绍公司,领导讲话,嘉宾讲话)
◆活动预期目标
1、在公司开业新喜之前,通过本次座谈交流会活动,传播公司开业喜讯,扩大社会知名度;
;2、增强项目品牌对外的亲和力;
3、以座谈会为载体,让每位来宾能更明了的看到企业优越的环境,了解企业高层次的经营品
位,有一种身临其境的感觉;
4、借助座谈会活动让来宾了解项目独特的经营思路、理念和文化等,树立其独特的品牌形象,
为项目日后赢得有利的竞争建造好基石。
第二部分:筹备工作
◆活动规模
现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
◆人员邀请
1、表演人员邀请:身着亮丽服装的军乐团队,表演各种鼓令,为开业添声加彩,渲染喜庆氛
围,吸引更多的路人驻足观看;
2、礼仪小姐:着统一红色旗袍,负责帮助嘉宾签到、引导嘉宾进入场地和礼品发放等工作;
3、协助人员若干名:襄城腾奥汽贸城(以下简称腾奥汽贸)负责协助嘉宾签到及礼品发放;
;4、主持人邀请:聘请专业的、形象良好、善于调动现场气氛的节目类主持人,由襄城县金龙
婚庆礼仪有限公司(以下简称金龙婚庆)负责联系;
5、嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的
积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效
应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;
嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人,B、小学、幼儿园学校负责人,C、社会知名人士、记者;
6、交通食宿安排:腾奥汽贸负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所等工作;
7、活动物资筹办:瓶装矿泉水、湿巾、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、
氢气球、充气拱门、迎宾地毯、彩旗、宣传品、盆景、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉
宾座椅等。
第三部分:现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、2016年1月08日,将答谢交流会案送至腾奥汽贸审阅,就方案做出实际性的修改;
2、1月11日前就此次活动规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;
3、腾奥汽贸应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应于当天召开第一次庆典活动工作会
; 议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动的规模、大小、项目设置做出
决定,并做出更加详细的操作方案。
◆制作、实施阶段工作安排
1、2016年1月11日,开始确定参加庆典来宾人选,并在4日内完成回执的确认工作,以便花蓝
的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序;
2、2016年1月13日,金龙婚庆方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于2016年1月15
日确认施工完毕;
◆现场布置阶段工作安排
1、2016年1月12日,腾奥汽贸开始布置室内装饰;
2、2016年1月15日,金龙婚庆开始现场的布置工作,15日下午17::00时应提前完成所有横幅、
挂幅、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(主办方派两名工作人员配合,确认准确位置)
3、2016年1月15日,金龙婚庆开始现场的布置工作,下午15:30时完成主席台的搭建及背景牌
安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备的摆设布置,并协同腾奥汽贸
有关人员检查己布置完成的物品,1月16上午08:00时前完成充气拱门、高空气球的布置工
作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制作等工作;
4、有关各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。;◆活动现场布置案例图片
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