02-亚伟速录软件概览.doc

第二讲 亚伟速录软件概览 一、窗口显示概览 （一）标题栏 在窗口的最上方，显示当前打开的文件的位置和名称。 （二）主菜单 在标题栏的下面，显示所有功能菜单项，包括“文件”、“编辑”、“字词处理”、“模板处理”、“选项”、“查看”和“帮助”等。 （三）工具栏 在主菜单的下面，排列着许多按钮，可以迅速地执行相应的操作。 （四）快捷键栏 支持10个无需自定义的快捷键，方便用户输入人名、会议场景等用语。使用时，左手固定为功能键“XW”；右手按“D”、“Z”、“G”、“W”、“I”、“U、”“N”、“E”、“A”、“O”的顺序录入第1-10个快捷键。在没有定义快捷键具体内容时，快捷键在文件中以①-⑩显示。 快捷键的定义采用复制与粘贴的方法进行，所定义内容可达上千字。定义后，再使用该快捷键则自动录入相应内容。 快捷键栏“刷新”按钮：将文件中所有快捷键全部替换为快捷键栏中所定义的内容，无定义的快捷键用①-⑩显示，该操作可以反复进行。 快捷键栏“清除”按钮：将快捷键栏中的所有快捷键定义清空。 （五）符号栏 这是为了方便录入一些特殊符号设置的，其中安排了一些常用的特殊符号，需要时可以用鼠标双击插入当前文件中。 （六）编辑区 上述项目中间的区域，是本窗口中最大的区域，显示当前文件中的内容，为灰白底，黑字。 （七）滚动条 在编辑区的右边，由上、下移动按钮和滚动滑块组成。用鼠标单击上、下移动按钮可以使文件向上、下移动一行；拖动滑块上下移动，可以快速移动文件；单击滑块的滑行区域可以实现上、下翻页的操作。 （八）主键盘录入框 当只有一台亚伟速录机工作时使用主键盘录入框提示行；当两台亚伟速录机共同工作时主机使用该提示行。“主键盘录入框”最前端的图片为： （九）辅键盘录入框 两台亚伟速录机速录机同时工作时，主、辅速录机分别使用各自的录入框。“辅键盘录入框”就是辅速录机使用的录入提示行。“辅连盘录入框”最前端的图片为： （十）状态栏 在窗口的最下方，提示当前的光标位置是哪行哪列、当前的时间、以及当前速录机录入的状态是添加还是插入等等，同时还提示鼠标指向的操作项和工具栏的简要说明。 二、调整窗口显示内容 （一）“查看”菜单 这是决定显示/隐藏窗口显示内容的菜单，用鼠标单击该菜单的各个项可以改编该项的显示状态。如果前面有“”标记，则在窗口中显示，否则不显示。这些项目有： 1. 工具栏 2. 状态栏 3. 符号栏 4. 快捷键栏 5. 主键盘录入框 6. 辅键盘录入框 （二）默认显示内容 1.不可取消的显示内容 有些内容是固定地显示在窗口中的，用户不能取消。这些内容包括： 标题栏 菜单栏 编辑窗口 滚动条 2.默认显示的窗口内容 有些内容，虽然用户可以取消，但安装以后是默认显示的。这些内容包括： 工具栏 快捷键栏 主键盘录入框 状态栏 三、亚伟速录软件的基本操作 （一）文件的创立与打开 1.新建 启动亚伟速录软件，系统自动新建一个空白文件。也可以使用“文件”菜单的“新建”功能或工具栏按钮新建一个空白文件。 工具栏按钮 键盘快捷键 CTRL＋N 亚伟速录机 XWU ：N 2.打开 使用“文件”菜单的“打开”功能或工具栏按钮可以打开一个已有的文件进行编辑或继续录入。 工具栏按钮 键盘快捷键 CTRL＋O （二）文件的保存 1.保存 立即保存当前文件使用“文件”菜单的“保存”功能或工具栏按钮等都可以。 工具栏按钮 键盘快捷键 CTRL＋S 亚伟速录机 XWU ：XZ 2.另存为 将当前文件保留，另外再保存一个新文件并命名，应使用“文件”菜单的“另存为”功能或工具栏按钮。 工具栏按钮 3.自动保存 如果忘记保存文件，亚伟速录软件可以自动进行保存。一般保存为当前文件同名的“BAK”文件，可以对自动保存的时间间隔、文件类型等在“设置亚伟速录机选项”中进行调整。 （三）造词与自定义 1.造词 亚伟速录软件系统词库中没有的词语，可以通过“字词处理”菜单的“造词”功能添加到个人动态词库中，再录入就可以直接捆绑。 工具栏按钮 键盘快捷键 CTRL＋D 亚伟速录机 XWU ：XBW 2.自定义 对于一些特殊内容，尤其是比较长一些固定且经常出现的内容，为了简化录入，可以使用“字词处理”菜单的“自定义”功能制作临时略码，用亚伟速录机一击即可轻松录入。 工具栏按钮 键盘快捷键 CTRL＋E 亚伟速录机 XWU ：D （四）使用外部文字 1