施工分包商入库管理细则.docVIP

附件5.2 施工分包商入库管理细则(试行) 1 基本要求 1.1 适用范围 本细则适用于所有已进入或拟进入公司分包市场的分包商。 1.2管理原则 1.2.1 自愿申请。施工企业按照制定的《分包商入库须知》（附录5.1）在各子（分）公司办理自愿申请加入分包商资源库相关手续。 1.2.2 严格评审。各子（分）公司负责对入库分包商资料真实性、准确性和完整性进行审核，必要时对分包商进行实地考察；经评审合格后上报公司，经公司批准后列入公司分包商资源库。 1.2.3 动态管理。公司每年定期对进入资源库的分包商进行年审，分包商需经年审合格后，方可在下一年度继续在公司范围内承接分包工程。 2 职责与分工 2.1 公司项目管理部负责公司分包商资源库的建立与维护工作。 2.2 各子（分）公司的项目管理部 2.2.1 负责组织审核分包商申报资料、年审资料及内部评定工作。 2.2.2 评审结果上报公司项目管理部审批。 2.3 公司及各子（分）公司的相关管理部门 2.3.1 按部门职责范围，负责审核分包商申报相关资料。 2.3.2 参与分包商的准入评审及年审工作。 3 业务管理方法、规则、程序 3.1 入库条件 3.1.1 签署同意公司分包商资源库入库申请书（见附录5.1-1）。 3.1.2 具有独立法人资格，取得国家有关部门颁发的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。 3.1.3 具有安全生产许可证、国家有关部门颁发的资质、资格证书。 3.1.4 具有申报经办人的身份证明、法定代表人授权委托书。 3.1.5 具有质量体系认证证书，环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书或HSE体系认证证书等认证证书。 3.1.6 具有其他证明文件。 3.2 分包商申请入库 施工企业按照《分包商入库须知》（见附录5.1）要求提供真实、完整、有效的入库资料，到各子（分）公司办理自愿申请加入分包商资源库相关手续。 3.3 分包商入库评审 3.3.1 评审采取资料审核和实地考察两种形式。 3.3.2 子（分）公司项目管理部收到分包商入库申报材料后，对分包商基本情况、能力、业绩等进行评价，审核人签署评价意见。 3.3.3 子（分）公司安全管理部收到分包商入库安全申报材料后，对分包商安全资质、人员资格、安全管理进行评价，审核人签署评价意见。 3.3.4 子（分）公司质量管理部收到分包商入库质量申报材料后，对分包商质量管理进行评价，审核人签署评价意见。 3.3.5 子（分）公司法律部收到分包商入库申报相关材料后，对分包商主体资格、资质证书、履约信誉进行审核，审核人签署审核意见。 3.3.6 对分包商进行的实地考察由子（分）公司项目管理部负责组织，对企业基本情况、在建工程和已竣工项目合同执行情况等进行实地考察，分包商考察表（见附录5.3）经考察人员签字后存档。 3.3.7 子（分）公司相关部门审核通过后，子（分）公司项目管理部应及时组织评审，评审结果经主管领导批准后，将分包商资源库评审汇总表（见附录5.4及附录5.1）上报公司项目管理部。 3.3.8 公司项目管理部组织审核各子（分）公司分包商评审材料，审核结果经公司主管领导批准，公布公司分包商资源库名单（见附录5.6）。 3.3.9 资源库合格分包商编号格式为: “SEG-专业-×××”。 分包商序列编号，3位数字 (一家分包商唯一个编号) JZ 建筑 AZ 安装 DY 电仪 FB 防腐保温 JS 架设 TZ 特种、一般作业 LW 劳务 3.3.10 分包商联系到公司总部时，总部根据地域情况指定一家子（分）公司负责办理入库手续。 3.3.11 需办理资源库临时成员手续的单位，据实填报本单位信息并按照入库条件提供完整资料，经子（分）公司审核通过后报公司项目管理部批准。 3.4 年度审核 3.4.1 子（分）公司每年7月-8月根据划分权限对资源库内分包商进行资质年度复审，年审合格后可进行年度综合考核、升降级调整列入下年度资源库名录。 3.4.2 分包商填写《分包商年度审核表》（附录5.2-3），携带《分包商年审资料》（附录5.2-2）到各子（分）公司办理年度审核工作。 3.4.3 各子（分）公司项目管理部牵头组织，相关部门参加，根据准入资料审核的分工进行分别审核后，在《分包商年度审核表》（附录5.2-3）签字。 3.4.4 经各子（分）公司主管领导审批后，报公司项目管理部，公司项目管理部进行统计、核实，结果报公司主管领导审定批准。 3.4.5 各子（分）公司各自对合作使用的分包商进行年审工作，项目管理部对各子