总裁办会议管理制度.docxVIP

总裁办会议管理制度 2）未列入月度会议计划表的会议，需提前3天发出会议通知，内容包括会议时间、地点、参会对象、议题、要求等； 3）会议通知应以邮件形式发送，并抄送相关部门和人员； 4）如有特殊情况需要临时召开会议，应事先征得总裁办同意，并尽量提前通知参会人员。 2.会议统筹 1）总裁办应根据公司工作需要，制定月度会议计划表，并及时调整更新； 2）会议室的预定应提前确定，避免因会议室不足而影响会议进程； 3）会议所需设备、资料等应提前准备，确保会议顺利进行； 4）会议结束后，应及时整理会议记录、决议和相关资料，并归档保存。 六、会议主持与记录 1.会议主持 1）会议主持人应根据会议议程，掌握会