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英文书信格式规范; 书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐信、求职信、祝贺信等。如2001年6月(写一封信给一位校友,对度假安排提出建议)以及2002年1月(要求就本校食堂的状况给校长写一封信)。书信写作格式特别重要,格式不正确往往是特别多考生失分的主要原因。; 一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分:信头(Heading)、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文(Body)、结束语(plimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、副本转送(Carbon Copies)、再启(Postscript)等。; 一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信头还包括写信人或单位的电话号码、传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称。信头的目的是使收信人一看便明白书信来自何处,何时发出,便于复信和查阅。 写信头时,先写发信人的地址,然后写其他项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市、省、国家名;国家名前加上邮政编码,国家名称后面能够加上电话号码,最后一行写发信日期。;Foreign Languages Department College of Foreign Languages Beijing University Beijing,100044 People’s Republic of China Tel:86- Aug、20,2009 (美式); 信内地址即收信人的姓名和地址,它要写在信纸的左上角,低于写信人地址和发信日期一两行写。其书写顺序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行。;Mr、William Wood 81 Fifth Street Washington D、C、 10038 U、S、A、;;关于称呼;关于结束语;信件常用称呼和落款用法;附件 信件若有附件,应在左下角注明Encl、或Enc、。若多个附件,则应写Encls、 副本转送 信件若有副本转送,应在左下角注明CC、 再启 再启部分用来补充正文中遗漏的话,一般应尽量少用,正式的文件中更应幸免使用。假如有可用P、S、补叙;并列式/齐头式/正排式 这种格式的要领:每个要素都从左边开始排列,每一行都不向右缩进,因而 整封信的左边成一垂直线,右边参差不齐,单倍行距,段与段之间要空一行。这种格式在商务英语信函中是目前最为流行的英文书信格式。;[Your Name] [Adress] [Phone] [Date] Re: [To what this letter refers] [CERTIFIED MAIL] [PERSONAL] [Recipient’s Name] [pany Name] [Address] Attention [Recipient’s Name] Dear***;[Body] Sincerely, [Signiture] Encl: cc: ;信封的写法;英文书信的基本原则 英文书信的书写可概括为7个C原则:pleteness (完整), Clarity(清楚), Concreteness(具体), Conciseness(简明), Correctness(正确), Courtesy(谦恭), Consideration(谅解)。;1、 完整 一封完整的书信,有助于建立和表达友善关系,能够幸免由于疏漏所导致的诉讼;一封书信写得是否完整,建议用5个W来检验。例如在定货信中,必须明确说明:(1)需要什么商品 (What you want);(2)何时需要(When you need the goods);(3)货物发到何地何人收 (to Whom and Where the goods to be sent);(4)如何付款(How payment will be made);(5)为什么(Why);如拒绝对方的要求,或对对方提出要求时应说明理由;3、 具体 书信中的具体原则指信要写得具体明确。特别是答复对方要求的信,一定要具体,如对电报、电传的日期、号码等要交代清楚。例如: 原句:We wish to confirm our telegram yesterday、 改为:We confirm our telegram of March 18、;5、 正确 英文书信中,除了幸免语法、拼写、标点错误外,所引用的史料、数据等也应准确无误。;特别信函(1)— 投诉信;特别信函(1)— 投诉信;特别信函(2)— 求职信;特别信函(2)— 求职信;