项目经理要带领项目团队建设好一个项目.pdfVIP

项目经理要带领项目团队建设好一个项目 精品 项目经理要带领项目团队建设好一个项目，所需要关注和落实的事情很多，如果从时间管理 方面来说，项目经理既需要管理好项目团队成员的时间，同时也需要管理好项目经理自己的 时间，两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一，因此管理好项目团队成员的时 间相对来说比较容易，可以通过详尽的分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但 项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身，好象每件事情都很重要都需要处理， 何在“百事缠身” 的环境下，管理和充分利用好自己的时间，是困扰项目经理的一个大问题。 本人总结了这些年从事项目管理的一些经验，拟从以下五个方面试图给出该问题的解决 方案。 (一)给自己规划好工作 项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作，这种做法 是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了，根本就不需要规划， 这种观点更是极其错误的。 项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的 影响，有时甚至是 “致命”的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工 作协调、思想交流等琐事缠身，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交， 但各种各样的事务仍然是 “剪不断，理还乱”。 作者认为著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。作者经过多年的项目实践，认为 这样一条处事规则比较有指导意义： “项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有 效方法是：每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情，并按轻重缓急完成”。这里强 welcome 项目经理要带领项目团队建设好一个项目 精品 调 “六”件事的理由是：如果规划的事情太少，则很难完成较重要的工作;如果规划的事情 太多，则工作很可能失去重点。 当然，以上规则也不是 “金科玉律”，项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要 完成的事情(如五件事情或七件事情等) ，但一定要确保 “该完成的重点工作一定完成了”， 同时也要避免 “捡了芝麻丢了西瓜”的现象出现。 笔者曾做过一个调查，发现大部分优秀的项目经理，都有采用小卡片每天规划自己重点 工作的习惯。 (二)懂得放弃 “没有用不完的时间，只有做不完的事”。 我身边有一些项目经理，他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心，实际情况往往 是事情做不完，有时甚至是一些最重要的事情都没有做完，结果延误了项目的工作，给项目 带来了较大的影响。 项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是 重要的，什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。 从前面谈到的 “至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的 “六” 件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分，没时间就可以干脆放弃。 项目经理学会懂得放弃，是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项 目影响很小甚至几乎没有影响的事情上，这样不但会因为为琐事 “疲于奔命”而 “荒于要务”， 而且会因为 “无的放矢”而最终 “劳而无功”。 welcome 项目经理要带领项目团队建设好一个项目 精品 (三)善于授权 有些项目经理真可谓兢兢业业，什么事情一定要 “亲历亲为”才放心。实际上，这种做 法是不可取的。 项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率，但并不意味着项目经理就需要将 “所有 问题都自己扛”。