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项目分包和采购计划
1、项目分包计划本项目不计划分包,由公司组织相关班组直接参与施工。
2、项目采购计划
(1)采购订单管理采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确地跟踪,实现全过程管理。通过流程配
置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
(2)采购计划报批程序
1)经分管领导初审后的月度采购计划报财务审批后执行。
2)未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管领导和项目经理批准。
3)采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。
(3)采购比价
1)采购部门在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购部门应对新采购物品提供至少3家的供应商报价和联系资料,有财务部队提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
2)价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。
3)对常用大宗原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。
4)国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序,物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。
5)所有采购业务应经物价审查后方可报销。
(七)项目沟通与协调程序
1、项目部各职能部门与业主方或分包方的沟通与协调,采取相对应部门的沟通与协调形式。
2、对于重大问题,项目部各职能部门应向项目经理汇报,再由项目经理与业主方或分包方的主管领导沟通与协调。
3、工程施工开始后,每个星期,项目总包方和业主方及分包方,应召开一次现场协调会,会议协调的有关问题,将形成会议纪要,会议纪要将作为各方开展工作的依据。
四、项目实施要点
(一)设计实施要点
1、确定工程设计目标
根据已批准的项目可行性研究报告及相关文件等影响向条件,协助业主拟定工程项目设计阶段的投资、质量、进度目标,控制项目总投资,确保质量和进度,协助业主审核各项经济指标和多方案比较,使设计既满足业主功能要求,又符合设计的合理性、经济性和可靠性要求。
2、设计内容
(1)规划、方案设计管理的内容
1)设计要求的提出,设计任务书的内容为:项目背景;项目概论;
设计条件;
设计要求。
2)设计条件的确定场地条件;
市政条件;交通条件;
地质条件;其他条件;规划条件。
3)相关手续报批规划设计方案办理;
办理建设用地规划许可证;其他手续:人防、园林、交管、消防、环保、文物、水利、卫生、教育。4)设计文件的确认对业主要求的满意程度:功能、规模、标准等方面能否满足业主要求;对法规的满足程度:规划条件的满足、有关法规的满足;对申报要求的满足程度;对设计深度的满足程度:
方案设计的合理性:对设计文件的安全、技术、经济进行评审。应向设计单位提出设计方案比选和优化的要求;
方案设计的可实施性:技术条件项目所具备的各种技术条件能否保证设计得以实现,进度能否满足建设工期要求,投资控制能否控制在限定的投资额度内。
5)设计管理控制要点
设计任务书所提出的建设规模和投资规模应符合有关主管部门的批复文件要求(项目建议书、可研报告等);
设计任务书所提出的建议标准应与投资标准相适应,并体现技术的先进性、合理性;
设计任务书应充分全面得了业主对项目建设的要求;
方案设计文件的深度是否满足有关规定和报审的要求;应组织设计单位进行现场踏勘,对现状地形图的准确性应进行可是,尤其是在新建建筑物遮挡范围内的现状建筑的情况;
设计方案的技术经济指标,应符合规划意见书的要求;
(2)初步设计管理的内容
a.方案经政府行政主管部门认可,设计要求提出,设计任务书深度。项目概况;
设计依据;总体设计要求;
地形设计;
园林设计;
景观设计;
绿地给排水系统;
电气设计;
设计概算、图纸及文件要求。
b.设计条件确定土地条件:用地范围、土地使用性质;
市政条件:给水、排水、污水、中水、煤气、电力、电信、电视、消防;规划条件:用地红线及坐标、绿化施工红线范围、建筑高度、容积率等;交通条件
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