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商业街物业管理方案
商铺是指从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体 经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开辟商 普遍推行的一种方法,管理的好,对哺育区域商业中心和商业品牌有 重要影响。对于开辟商来说,开辟、销售商铺是前提,但惟独开辟、 销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才 能长久发展。目前国内商铺购买者有不少是依靠收取租金,归还银行 商铺按揭贷款,在这种情况下,开辟商对商铺的管理更为重要。如果 商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷 款,最终风险还是要落到开辟商的头上。
1.0商铺物业管理理念
商铺是有计划的商业会萃,对商铺进行“统一管理,分散经营”是 商铺区别于其他房地产的核心特点。
“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开辟商 委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零 售业市场竞争。
“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺 的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥 梁。
商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电 信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营 活动很被动。处理得好,往往事半功倍。
商铺装修服务管理
421装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列 出论述。装修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协 议”,现场监督管理等。
422商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租 商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之 后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装 修,装修管理应做好以下几个方面:
建立周全、详细、便于操作的管理制度;
专人负责对工程实行严格的监督;
选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;
对装修现场进行监督管理。
商业铺面制定装修管理规定的要点
二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规
定》;
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业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商 铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用 电;
装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设 计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及 装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;
为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工 程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面 来确定,通常分以下几种情况:
凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等) 进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装络、管道、 警铃等)进行增建或者改造的;以及电视监控系统、公共天线分布系 统等进行增建或者改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。业户 则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。
凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔, 水管、排水道、电力装貉,通风设备、电话等小规模装修可由业户自 行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。
业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清晰显示楼层内 部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌 的细节);排水系统的分布图(附有关细节);电力供应设备分布图
11 及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位貉图; 假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或者商铺要求提供的 建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、 施工期保险等。
装修现场监督管理
在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内 容主要包括3方面:
对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议” 要求和对装璜现场环境卫生(装璜垃圾)进行监督管理。普通建造施 工队的人员情况复杂,大多是暂时工,施工方对他们可能也缺乏有效的 控制;装修施工与整个楼宇的建造不同,他通常局限于一个单元或者一 个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势 必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工 人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管 理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违 反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、 装路或者公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。 固然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理 服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或者参考。等等
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商铺设备、设施维保服务管理
商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,
但其方式不同。商业物业的重点在于各种
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