物业公司各岗位任职要求及岗位职责.docx

职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务名 称  办公室主任 所属部 门  办公室 职 上级领务 导 说 直接下明 属 协作部门  总经理 办公室所有人员 公司各职能部门及管理处 负责办公室的全面工作，并对总经理负责。 负责传达总经理的请示、报告等文件，传达总经理发布的指示。 组织起草、审核各种文稿文件，做好文字综合和文字处理工作。 负责各种公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工岗 作,负责各种重大活动的安排。 位 5. 负责客访预报，来访接待， 职 6. 负责公司行政资料、合同的搜集整理和归档管理工作。 责 7. 负责印鉴的管理工作及公司资质申报、企业的年检等方面的工作。 负责与政府、协会的联系与协调工作。 负责发行公司内刊，组织开展公司各种文化活动。 完成领导交办的其他工作。 年龄要 聘 求 用 工作经  24 岁以上 1 年以上 教育背景 相关证  大专以上 物业管理上岗证 条 历 书 件 其他条件  具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 培 熟悉本公司的管理制度 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务名 文秘 称 所 属 部 门  办公室 职 上级领务 导 说 直接下明 属 协作部门  办公室主任 负责公司级各类文件的草拟、修改、审核并以公司名义上报、下发的各类文件。 参与公司各种行政会议的组织安排和协调工作，做好各种会 岗 议记录、会议纪要、录音和大事记。 位 协助主任抓好催办、督办工作。 职 负责收集公司内部信息与报刊有关物业管理方面的新闻、评 责 述等。 负责公司书籍的保管与借阅。 完成领导交办的其它工作。 年龄要 聘 求 用 工作经条 历  20 岁以上 教 育 背景 相 关 证书  大专以上 物业管理上岗证 件 其他条件  具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。 培 本公司的管理制度训 文秘管理知识 要 学习相关物业管理知识 求 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务名称 管理员 所属部门 办公室 职务 说明 上级领导 直接下属 办公室主任 协作部门 协助主任做好催办、督办工作。 协助办公室主任完成办公室任务。 岗位 负责公司总部的食堂管理。 职责 负责公司领导房间的卫生整理工作。 完成领导交办的其它工作。年 龄 20 岁以上 要 求工  教育背景 大专以上 聘 用 作 条 件 经历其他条件  相关证书 物业管理上岗证 具有较强的沟通协调能力，有驾照。 培训 本公司的管理制度 要求 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职 职务名称 经理 所属部门 人力资源部 务 上级领导 总经理 说 直接下属 人力资源部所有人员 明 协作部门 公司各职能部门及管理处 负责人员的招聘工作。 负责拟订并实施公司人事、劳资、福利以及其他相关规定。 岗 3. 负责人力资源规划，定期做好公司人力资源状况分析。 位 4. 负责制定公司整体培训计划，落实培训工作。 职 5. 完成领导交办的其他工作。责 聘 年龄要求 24 岁以上用 工作经历 1 年以上 教育背景 大专以上 相关证书 物业管理上岗证 条 其他条件 具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 件 培 熟悉本公司的管理制度训 学习相关的管理知识 要 ISO9000/ISO14000 质量环境管理知识 求 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职 职务名称 内勤 所属部门 人力资源部 务 上级领导 办公室主任 说 明 直接下属 协作部门 1. 协助经理抓好催办、督办工作。岗 2. 负责文件的保管、保密工作。 位 3. 负责各部人员考勤的收集与汇总工作。 职 4. 负责工资表的制作及工资的发放。 责 5. 完成领导交办的其它工作。 聘 年龄要求 20 岁以上用 工作经历 教育背景 大专以上 相关证书 物业管理上岗证 条 其他条件 具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。 件 培 本公司的管理制度训 文秘管理知识 要 学习相关物业管理知识求 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职 职务名称 培训专员 所属部门 办公室 务 上级领导 办公室主任 说 明 直接下属 协作部门 岗 1、负责制定公司整体培训计划，并落实培训工作。位 2、完成领导交办的其它工作。 职责 聘 年龄要求 20 岁以上用 工作经历 教育背景 大专以上 相关证书 物业管理上岗证 条 其他条件 具有较强的沟通协调能力，有驾照。 件 培 本公司的管理制度 训 学习相关物业管理知识要 求 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职 职 职务名称 招聘专员 所属部门 办公室 务 上级领导 办公室主任 说 直接下属 明 协作部门 岗 1、协助做好公司人员的招聘工作。 位 2、完