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浅析工程项目合同模块信息化管理 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：浅析工程项目合同模块信息化管理 1 一建设工程合同管理的特点及信息化的必要性 2 二建设工程合同管理信息化系统 3 三结束语 4 文2：浅析工程项目合同实施过程中的信息化管理 5 一、工程项目市场合同信息化的现状 5 二、影响企业工程项目信息化的因素 6 三、如何强化信息化管理建设 7 （一）合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作 7 1、合同是建设项目管理的核心 7 2、施工合同是承发包双方履行义务 7 3、合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律 7 （二）大型建设项目合同管理流程的构建步骤 8 四、发展趋势 8 原创性声明（模板） 9 正文 浅析工程项目合同模块信息化管理 文1：浅析工程项目合同模块信息化管理 建设工程合同管理是自发出中标通知书、合同洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止的全过程。合同管理既有系统性——凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理，又有动态性——注重履约全过程的情况变化，及时对合同进行修改、变更、补充和中止或终止。由于工程建设涉及的专业门类多，合同管理要求的精细化程度高，加之其动态特性，使得在具体实施过程中产生大量的各种信息，传统的手工操作的管理模式已远远不能适应实际的管理要求，建立合同信息化的管理已势在必行。 一建设工程合同管理的特点及信息化的必要性 建设工程参建的部门专业众多，工程施工现场特定，施工环境差异性大；施工周期长，跨季节幅度大；材料设备用量大，规格品种多；施工工作面工种多，立体交叉作业，工序繁杂，具有分散性、移动性和一次性等特点。其合同管理有以下几个特征：1.建设工程项目是一个逐步完成的过程包括前期准备阶段、工程建设阶段、竣工验收阶段等，持续时间长，合同生命周期较长，因而，合同管理在其有效期内连续地、不间断地进行。2.一般建设工程造价比较高，合同管理直接影响到各方的经济利益。3.工程建设过程中易受到多方面的因素干扰有自然条件的客观限制也有人为的原因。设计、工程变更频繁，风险大。在履约过程中必须按实际变化对合同进行调整、修正，所以合同管理必须是动态的。在合同具体实施过程中，变更管理是非常关键和敏感的环节，它往往牵扯着多方利益。4.合同管理工作要求高度准确、严密和精确。工程建设中，合同的相关文件、各种工程资料繁多，必须及时收集、处理、储存。5.每个分项合同都包含着总体项目的目标，只有各个分项合同的按期完成，才能保证项目目标的实现。所以合同管理是工程项目管理的核心。 合同管理具有的上述特点，使其在具体的工作中产生大量的信息，处理这些信息按照传统的人工管理模式不仅消耗大量时间和人力，而且信息传递慢，差错率高，时效性差。在信息技术高速发展的今天，提高合同管理人员的工作效率，就必须将先进的手段应用到合同管理中。利用成熟的计算机技术对各种纸质文件、资料进行数字化处理，快速地进行组织、归档、分类，转化为二次文献信息供查询、检索、共享信息资源，建立方便实用的计算机管理网络系统，变静态管理为动态管理，有效地提高项目的管理水平。 二建设工程合同管理信息化系统 建设工程合同管理信息化，就是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的资料，系统地组织成具有有序结构的信息库。信息化着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个环节都应达到一定水平，并通过网络加以联通，发挥整体优势，提高系统的综合能力。建设工程合同管理信息化系统，一般应包括有合同文件基本信息管理系统、合同进程管理系统、合同变更管理系统、合同索赔管理系统、合同终止管理系统、备忘录及其他系统等几个模块组成。 合同文件基本信息管理系统模块，按不同类别得合同如建设工程勘察设计合同、工程施工合同、监理委托合同、材料设备采购合同等，进行科学的分类。归集、整合与合同管理密切相关的资料，输入内容主要包括建设工程合同协议书，补充合同，中标通知书，投标函及投标附录，专用合同条款，通用合同条款，技术标准和要求，已标价工程量清单，投标书，招标文件以及其他洽商纪要、协议和有关资料等数据。录入合同文本如FIDIC合同条件、施工合同文本、其他合同文本以及涉及到的合同法律、法规以便于进行检索查询。对各类合同条款进行检索，便于监督合同的履行和合同的实现。 合同进程管理系统模块，录入合同中的重要信息，如签约合同价、预算或工程量清单、工期、开工竣工时间、进度款支付、质量安全情况等等，与实际完成的情况进行对比分析，及时调整合同实施计划。设置若干个子模块：1.进度信息管理子模块：主要反映工程的进度计划与完