2023年职中档案管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 2 职中档案管理制度 　　浩如烟海的网络各种档案管理,制度相关的内容质量参次不齐，为解决您的需求，以下是我细心整理的职中档案管理制度范文，供参考借鉴，盼望可以关心到有需要的伴侣。  　　厂三职中档案管理制度  　　建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出打算供应精确?????、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。  　　档案资料室由档案管理员(或人事秘书兼)专职(或兼职)管理，按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职(或兼职)人员详细管理。  　　全面系统地健立健全学校档案、老师档案和同学档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，同学学籍档案按届、按班分类建立。  　　一、档案建立：  　　1、档案人员应当按资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统-要求。  　　特殊是学校各类荣誉和嘉奖要准时登记汇总，学校教工各类荣誉和嘉奖证书必需复印，经档案管理员验收签字后才能发放相应津贴。  　　2、注明保存的期限。凡注明暂存的资料一般以一年为限；注明短期的一般以五年为限；注明长期的由学校依据实际需要打算保存期限。  　　凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可依据需要自行打算是否留存。  　　二、档案补充：  　　1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要准时收入个人档案。  　　2、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。  　　3、校内印发的文件是档案补充的重点，平常教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室应将此类文件分类保存，每学期结束时：集中交档案人员立卷归案。  　　三、档案转递：  　　教工冈工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。   　　四、档案查阅：  　　1、校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员认真核对并签署看法；查阅者不得将档案材料拿出资料室。  　　2、校内人员借阅业务档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还。  　　五、档案保密：  　　1、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净、干燥，自然通风：严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。  　　保持干净、干燥、自然通风，，严禁  　　2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。  篇2:中学档案管理岗位职责 　　邺建中学档案管理岗位职责  　　1、仔细学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管理档案。忠于职守，钻研业务，使档案管理工作标准化、系统化、规范化。  　　2、严格根据党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等状况发生。  　　3、制定学校档案管理制度、工作方案并组织实施。  　　4、学校档案的集中统一管理。仔细做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平常立卷。对各类档案实行每学期两次的定期检查、统计，确保档案的完整、精确?????、系统、平安并得到有效利用；  　　5、对库房的管理。做到无霉变、无破损、无虫蛀等，仔细做好八防工作，保证库房清洁卫生。  　　6、进行档案工作的宣扬，增加全校师生员工的档案管理意识；对全校兼职档案员业务培训，进行业务指导，帮助、检查、监督全校各单位档案的归档工作；  　　7、开展档案的编研工作，多种形式地开发档案信息资源，参加完成学校年鉴的编撰工作、校史室建设、创建、验收检查等工作。  　　8、完成上级交办的其他事务。  篇3:中学档案管理条例 　　河运中学档案管理条例  　　为了加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我校的教育、教学服务，依据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的规定制定本方法。