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委托采购代理机构开展采购业务管理办法 委托采购代理机构开展采购业务管理办法 第一章 总则 为规范委托采购工作，加强对委托采购业务和采购代理机构的管理，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章制度，结合学校实际，制定本办法。 第二章 代理机构职责 代理机构按照以下流程及职责接受委托并提供代理服务： 一、确认接受代理业务，按时签订代理协议，制订工作计划； 二、按需办理项目报建与备案手续； 三、审核、确定采购需求，确保采购需求完整、明确，确保资格条件、技术、服务、安全等要求符合法律法规以及政府采购政策的规定； 四、编制采购文件，发布采购公告，发售采购文件，组织澄清、答疑，发布澄清、变更文件； 五、组织开标、评标。组织评审，形成评审报告； 六、备案评审结果和发出中标通知书，同时在法定媒体发布评审结果公示或公告，退还投标保证金，协助签订政府采购合同； 七、需要变更采购方式时，配合组织、提供相关材料； 八、负责质疑和投诉处理； 九、妥善保存采购文件，汇总、整理采购全过程资料并提交学校存档； 十、完成与学校约定的其他事项。 第三章 代理机构资格条件 被遴选的代理机构需同时具备以下条件： 一、完成在中国政府采购网各级公共资源交易平台登记进入代理机构名录； 二、有健全的组织机构和完善的政府采购内部监督管理制度； 三、在本地区有固定的营业场