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******有限企业
文件名称
制订日期
最新修订日期
订单评审程序
文件编号/版次
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制订部门
文件名称:订单评审程序
文件版本:00/A
编写:*******
审核:********
批准:**********
受控文件
发布日期:
*************
文件修订记录
序号修订日期修订内容批准
目的
经过对订单的评审,审核订单的合理性和合法性,保证企业有关部门充分理
解客户的希望,在产品的性能、规格、特殊要求、交货日期及数量等方面知足客户的要求。
范围
合用于客户所有订单的评审和控制,以及与本程序有关的各部门的运作。
职责
3.1营销中心:负责组织订单评审及协调,负责对订单价钱、交货期、交货方式、
******有限企业
文件名称
制订日期
最新修订日期
订单评审程序
文件编号/版次
页码/页数
制订部门
付款方式、承运能力的评审。
3.2技术中心:负责对技术标准、技术可行性、技术知足能力的评审。
3.3供给部:负责对配套件、零零件供给能力的评审。
3.4生产部:负责对生产能力及交货期进行评审。
定义
4.1订单:未经双方签单的合同。
内容
5.1订单评审原则
5.1.1评审必须在合同签署以前进行。
5.1.2经过评审,使客户的各项要求获得明确的辨别及确认。
5.1.3顾客以文件形式提出要求(如口头谈话或电话见告)时,顾客的要求也必
须转成书面形式经过评审予以确认。
5.1.4在与顾客多次接洽过程中,顾客的要求如果表述得不一致时,应经过评审
保证表述不一致的条款已获得解决。
5.1.5经过评审保证企业有能力知足产品的各项要求。
5.1.6评审的结果及后来的举措应记录并予以保存。
5.1.7在订单或合同履行过程中,当合同内容需要更改,无论什么原因,企业应
对合同从头评审。
5.2评审流程
5.2.1业务人员接到订单或客户电话后,首先在《客户订货单》上填明该客户名称、
产品型号、配置、特殊要求、接单日期、交货日期等,然后按照《客户订货单》上
的配置要求,填写在《订单评审表》上,由营销中心将《订单评审表》依次转至技
术中心、供给部、生产部进行评审,最后交返回营销中心。必要时,营销中心能够
组织上述有关部门召开订单评审会议。
5.2.2订单评审必须实时达成,不得超过2个工作日。
5.2.3营销中心根据订单评审结果再和客户协调并决定是否签署合同。
5.2.4订单更改:如果客户要求改正订单,销售部门组织从头进行评审,并将评
审结果答复客户。如果企业提出更改,营销中心也应组织从头进行评审,并将评
审结果答复客户。
******有限企业
文件名称订单评审程序文件编号/版次
制订日期页码/页数
最新修订日期制订部门
5.3本企业原则上不接受口头订单。如有口头订单,应由销售人员转变成书面订单,再由客户确认。
5.4经过评审经过的订单,由营销中心签发《生产订单》。
记录
6.1客户订货单
6.2订单评审表
有关/支持性文件
无
附件
8.1订单评审流程表
业务接到订单/订单更改
NO
技术中心评审技术能力
供给部评审配套能力
生产部评审生产能力
填写订单评审
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