规范项目档案管理t.pptVIP

; 引 言 一、文件材料管理决定档案质量 二、档案管理职责 三、项目各参建单位档案管理职责 四、项目文件形成质量的控制措施 五、项目文件材料的管理要求及质量标准 六、项目文件组卷要求、方法和排列 七、案卷编号编目 八、照片档案管理要求 九、常见问题解析 十、文件材料应归尽归 ; 习近平总书记 档案工作是一项非常重要的工作，因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。 ; 引 言;; 一、文件材料管理决定档案质量; ; 资料的概念 参考的目的而来，一般没归档价值 实践活动中采纳的转化成档案 在相关题名或档案汇报材料中，不要提资料管理; 2、实践活动的全过程管理是档案齐全完整的决定因素 文件材料是在实践活动进行过程中产生形成的，文件材料的形成数量是否齐全、内容是否完整、准确和书写质量、各种手续签署是否完备都是在过程中进行的， 实践活动结束后，文件材料的内容和数量也随之完成，形成的质量也既成事实 工程结束后再进行收集、补手续或补原始记录的做法 是完全错误的 ; 必须同步进行管理; 3、文件材料移交归档（集中管理、使用） 实践活动结束或告一段落，文件材料形成基本完成 办理移交归档，转化成档案实行集中统一管理 归档是档案管理利用的前提。 归档以后的整理、分类、排架等目的是实现科学、安全管理，提高档案的利用服务的效果。 档案内容、数量、内在质量不发生变化。 档案的形成数量、形成质量一定在归档移交前控制把关 ; 4、文件材料是实践活动的承担者形成的 (全员） 单位各类技术、业务人员进行生产、技术、科研、制造等过程中，同时产生形成记录和反应活动过程的第一手（记录）文件材料，按要求归档就是档案。 档案的来源是单位的全体工作人员，做好档??工作人人有责。 ; 做好档案工作的关键; 档案工作的重点; 项目档案是项目建设、生产、安全管理等工程建设全过程及实体质量的真实记录，也是确保和满足项目竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的重要基础和保障，也是责任追究、工程稽查、财务审计的最原始的凭证。 ; 项目档案验收是工程竣工验收的否决条件，; 二、档案管理职责; 1987年9月全国人大委员会颁布出台了《中华人民共和国档案法》，至今已有28年，档案工作已逐步走上法制化轨道。 《中华人民共和国档案法实施办法》 1990年10月24日国务院批准 1990年11月19日国家档案局令第1号发布 《山东省档案条例》１９９６年１２月１４日省八届人大常委会第２５次会议通过 《企业档案工作规范》（DA／T 42—2009） ; ; （一）全员职责 档案法律法规明确规定：“每个公民、公职人员都要自觉执行档案法律法规，依法履行文件材料形成、积累、整理、向档案部门归档、移交档案材料的责任和义务， ” 凡是应归档的文件材料（包括各种载体），“要按规定向本单位档案机构移交，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档”，违反档案法律法规的都要追究相应法律责任。 ; ;（三）各形成单位（部门）职责; 文件形成部门负责人或承办活动（项目）的单位负责人是归档文件质量第一责任者，在文件归档前应对文件齐全、完整、准确、真实、整理规范情况进行审查，并签署归档质量审查意见。 归档文件部门负责人要形成和签署归档质量审 查意见签单，以示对归档文件材料的质量负责， 档案部门进行归档接收时，发现没有质量审查意见或 不符合要求的令其补充或返工。 ; （四）档案部门职责; 三、项目各参建单位档案管理职责;