采购岗位培训.docx

采 购 岗 位 一、 采购工作的重要性 （一） 采购定义： 其定义是从广义的角度来讲，它包括物料的品种、规格、价格市场调查， 谈判合同管理，购买方式的全过程，甚至包括库存控制、运输、货物接收 与仓储等，采购是企业生产经营的起点，在企业经营中有至关重要的作用。 （二） 重要性： 1、 采购成本在生产经营成本中占的比例较大（价格高影响销售利润，低、影响品质）。 2、 采购的周转率高可提高资金的使用效率→用较少的投入赚更多的利润。 3、 以新的物料代替旧物料，以不断提高品质，降低成本。 4、 采购有利润杠杆效应，挤压上游销售商的利润空间，扩大自己的利润。 （三） 原则： 1、 适价：价格永远是采购活动中关注的焦点，采购很多精力放在“砍价”上， 要求采购者一是要了解市场供求关系，行业状况；二是本企业是否长期大量购买等因素去分析。 2、 适质：一个不重视品质的企业在今天恶劣的市场竞争中根本无法立足的，特别是药品的疗效，优秀采购人员不仅是精明的商人还要懂得物品品质的把关，否则会给企业经营带来严重的后果。 3、 适量：批量越大可能价格折扣越大，但会积压采购资金，太少又不能满足生产经营需要，故合理确定采购数量相当关键。 4、 适时：物料提前买回会造成积压，如未能如期到达又会影响生产经营，因此采购人员一定要把握好采购及到货时机。 5、 适地：天时不如地利，尽量选择较近的供应商，能充分掌握主动权，一是容易了解沟通，二是如有问题处理较为快捷，三是亦可降低运输成本。 二、 采购人员的素质要求 （一） 品德要求： 1、 忠于职守：对公司忠诚，爱岗敬业，维护公司利益，公司赋于采购权力，是公司的信任，采购工作做得好坏，直接影响到公司的利益，因此要有为公司负责的责任心，多动脑筋学习技巧，才能成为一名优秀的采购员。 2、 廉洁奉公：要树立正确的人生观，价值观，采购人员不要只学会如何去做“上帝”，更主要是要学会如何为“上帝“服务，为经营一线服务，在利益面前要保持“平常心”廉洁自律，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误己。 3、 遵纪守法：采购员外出采购，他们的言行却代表着公司与外界打交道,一是遵守国家及公司在采购商务活动中的各项规定;二是认真履行合同，讲究诚信，成交前什么都可以谈,，但合同或供需关系确定了就要讲诚信,，则工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉. 4、 虚心和耐心：花钱的虽然在买卖中占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠、不耻下问、虚心求教，这样才能“入行”掌握核心信息，在谈判或议价过程中更要能够忍耐等待。才能“欲擒故纵”达到目的。 （二） 业务素质： 1、 分析能力：由于采购人员常常面临许多不同策略的选择与制定，因此需要对市场信息进行有效分析，如物资样式质量，供应商承受的最低价格，怎么去谈判才能为企业带来更多的利益，什么时候购买才能高效率等。 2、 预测能力：在现代动态的经济环境下，物资采购价格与供应数量是经常调整变动的，因此采购人员必须扩展视野，具备“察言观色”的能力，对物资将来的供应趋势能够预谋对策，如货源是否充裕，价格是否涨跌等。 3、 表达能力：采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确，清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限，付款方式等， 避免语言含混，滋生误解，要“晓之以理，动之以情”来争取采购条件。 4、 专业知识：采购人员必须要有一定的专业知识为基础，一个优秀的采购人员不仅要对所采购对象所在的行业、品种、质量、价格都要十分清楚。另外， 象法律知识，特别是合同法的规定要熟悉，再有财务知识，重要是发票的管理，现金结算，付款方式等，将来更高级的最好还要懂外语、电脑，进口的物品也越来越多。 三、 采购员的岗位职责 （一） 严格遵守公司采购纪律及规章制度，爱岗敬业、忠于职守。 （二） 制定采购计划。 （三） 物品交货期的控制。 （四） 市场行情的调查。 （五） 询价、比价、议价及订购作业（合同签定） （六） 物资数量品质的查证。 （七） 替代物资的搜寻。 （八） 采购部门有关技术品质文件的拟制（如“三证”各种证明）。 （九） 与医疗部门有关采购品质，技术问题的沟通与协调（如疗效、品种多 样化）。 （十） 与财务部门就有关税收、发票、资金往来等问题的沟通协调。 （十一） 对库存、仓管的监督，对积压或将过期的物资进行退货转让等处理。 （十二） 与供应商就技术品质、价格等问题沟通协调。 （十三） 领导交办的其他任务。四、 采购业务的操作规范 （一） 供应商的选择。参考因素： 1、 技术水平，企业素质高低关键是企业的创新能力，而创新能力的保证就是技术水平，技术水平的高低决定供应商能不能不断改进产品并保证产品的质量。 2、 产品质量常常说“一分钱一分货”，价格低但质量太低，质量太高价格也会高，价高能否卖