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精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档， 请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一 般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括 号“（） ”或中括号“ [ ]”。 如：商洛学院（2009）5号 （不规范） 商洛学院 [2009] 5号 （不规范） 商洛学院〔2009〕5号 （规范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外）。 标题使用二号小标宋体字。 不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用 术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形， 避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文 种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载 如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位 名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间 间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院2012年3 月11日） 三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行 顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级 标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级 标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、 九、十、等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三） （四）等，此 序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后 面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以 下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.等。 4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采 用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网，如有侵权请联系删除！我们将竭诚为您提供优质的文档！ 精选范文、公文、论文、和其他应用文档，如需本文，请下载 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈 后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号 还可以不单独作为标题序号在句子里使用。 （四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题 前面不空格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括 号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标 题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件 ，应当注明附件顺序和名称。先在正文 下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和 名