常见英语商务邮件模板.docx

精心整理 精心整理 常见邮件英语 常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人 Email 地址、收信人 Email 地址、抄送收信人Email 地址、密送收信人Email 地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤ 写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。 一、 主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如 greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过 35 个字母。 主题框的内容切忌含糊不清。NO：像 Newsaboutthemeeting 这样的表达，YES：应改为 Tomorrowsmeetingcanceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于 5 个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES： NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上 URGENT 或者 FYI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT： Submityourreporttoday! 二、 称呼 在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。DearMr.Smith， 如果很多收件人，DearAll。 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： DearColleagues:DearSirorMadam: 三、开头 1.WarmgreetingfromXX Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们 。 如 果 回 复 并 不 及 时 ， 只 要 将 “prompt” 除 去 即 可 ， 你 还 可 以 说 ， “thankyouforgettingbacktome.” Thanksforyourmailof 日期............ Weapologizefornotreplyingyouearlier.对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉 精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 精心整理 四、正文 只发附件 附件是……，请参阅。Pleasekindlyfindtheattached…… Attachedpleasekindlyfindthe……? Enclosedisthe…… Pleasekindlyfindit Attachedyouwillfind…… 需要询问信息Couldyoupleaseprovideinformationabout. forus? Anyupdatesonthisrequest?关于这个问题有什么新的消息吗3. 提 供 信 息 Asyourequested/peryourrequirement…按照你的要求… Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.如有问题，请随时和我联系。Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。有任何问题，欢迎和我们联系。Weremainatyourdisposalifyouhaveanyfurtherquestions. 4.要求答复Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience. Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow。(盼明天收到你的回复) 五、结尾 表示谢意 Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。Reallyappreciateyourhelp!非常感谢您的帮助! Thanksfortheinformation 谢谢您提供的信息! 表示歉意 Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!对造成的误解我真诚道歉! 问候及落款Withbestwishestoyou！ Bestregards， Haveagoodday! XXX