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统壹公司年会筹备方案6086327669 追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢 (统壹集团2012年元旦晚会策划案) 一、活动目的:统壹集团为了认真全面总结一年来的工作，表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与其他合作伙伴的沟通与合作，清晰2012年企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团队士气，弘扬企业文化，增强社会责任感，通过年会联欢活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近同事之间的沟通，打造一个和谐、创新、向上的统壹～ 二、活动时间:2011/12/24/15:30-17:30 活动地点:林西县县宾馆一楼宴会厅 参加对象:林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等 参加人数: 300人左右 活动形式:震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎统壹公司2011成就，展望2012辉煌。 三、筹备工作: 1、成立年会筹备小组，核心成员7人，共分为6个小组，具体分工如下: 以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成， 2、各小项具体工作安排 A(节目组;组长:高晶晶 节目收集:负责收集本次晚会的所有节目。 节目衔接:负责本次年会所有各节目的衔接与调整。 创意策划:负责节目的编剧与策划提出亮点建议，编排晚会与观 众互动节目。 节目彩排:负责安排整台年会的节目彩排，协调时间与地点。 B(剧务组;组长:朱铭远 场地:负责联系年会举办场地的协调，彩排场地的安排。 道具:负责年会节目所需的道具(包括节目和游戏)。 音响:负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。 灯光:负责晚会现场的灯光控制，与现场指挥相协调。 舞台:负责设计和搭建晚会舞台布置。 化妆:负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。 C(内务组;组长:海靖禹 主持人选拔:负责选拔晚会所需4名主持人。 台词撰稿:负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。 外宣设计制作:包括现场所有展板，条幅，邀请函，工作证等。 摄影摄像:负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。 宣传片制作:负责制作集团公司宣传纪录片和现场。 现场礼仪:负责年会现场的礼仪接待和现场布置。 D(外务组;组长:康立斌 现场工作人员:包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。 晚会预算:包括舞台搭建，场地租用，排练场地租用费用，外地演职人员的住宿，道具的租用。确定晚宴酒水等一切与晚会有关系所发生的费用，由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。 晚会采购:负责完成与年会有关的一切外围采购任务。 嘉宾联系:负责发放邀请函，或电话联系到场嘉宾和领导。 奖品采购:负责采购年会各种奖项所产生的奖品采购。 E(评审组;组长:牟常山 节目审核:对年会所有节目进行审核，及细节的修改等。 奖项设置:年终奖项设置(包括个人团体)，现场观众互动奖品的设置等。 F(紧急预案小组;组长:徐伟东 现场硬件备案:负责节目现场出现的突发事件的处理，如硬件设备失灵。 节目衔接备案:节目衔接不上时需主持人应垫场。垫场所需台词等。 人员安排备案:如现场人员出现失误或者人员不在岗应及时补救。 四、元旦晚会执行表: 时间 项目 具体内容 备注 提交 将项目策划方案初稿 10月31日 17:30 策划案 完成，各分公司各项目部节 目上报。 经过详谈后对方案进行最 方案修改、 后的修改，通知各分分公司 完善 11月1日- 各项目部进行节目排练。 11月02日 对各分公司各项目部 落实演员 节目人员名单做详细登记 落实灯 确定灯光音响负责人, 期间定期查光音响 灯光师音响师 看各分公司各项 确定舞台负责人,确定舞台 目部节目排练情 11月3日-07日 落实舞台 造型及舞台背景造型。确定 况 晚会当天摄影师,摄像师 落实 确定主持人，主持人节目串 节目组审核 主持人 词 采购所需物料及联系道具 11月7日-10日 细节 设计附属物品的制作 查找纰漏， 11月11日-14日 整体检验 对上述工作进行最后检验 保证质量与进度 舞台、灯光、音响、视 对现场进行 频进入现场，各分公司各项 晚会第一布置，所有参演 11月27日-周日 目部按照节目流程进行第 次彩排 人员必须准时参 一次彩排，将节目按顺序进 加。 行彩排。 所有参演人第一次彩针对现场彩排出现的 11月28日 员必须参加本次排总结 问题做详细记录，总结。 总结会议。 对现场进行 针对第一次彩排出现 晚会第二布置，所有参演 12月13日-周日 的问题要全面改善。晚会要 次彩排 人员必须准时参 衔接流畅。 加。 12月14日 第二次彩总结第二次彩排所出要求整场节 排总结 现的问题。做出全面调整、目流程要达到与 总结，并下发各分公司项目节目方案