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公司会议管理制度 第一条、为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工 作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。谢谢阅读 第二条、会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部 各方面关系、解决问题、安排部署工作。谢谢阅读 二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟 通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力 求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式 主义。感谢阅读 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措 施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果.谢谢 阅读 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排； 与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧 急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。感谢阅读 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议。感谢阅读 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、经理办公会议 （一）经理办公会议每周召开一次,于每周周五召开. （二）经理办公会议出席人员为各部门负责人;会议由副总经理主 持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。精品文档放心下载 （三)经理办公会议的主要内容是：各部门负责人报告本部门上周精品文档 放心下载 工作情况，对照上周工作安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公精品文档 放心下载 司协调解决的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；与会人员讨论精品文档 放心下载 有关事项；总经理布置工作。 1 （四）经理办公会议由办公室负责组织和记录,议定事项形成《经理 办公会议纪要》，由办公室起草,经副总经理审核后,由总经理签发.感谢阅读 二、全体员工大会 （一）全体员工大会每月召开一次，于每月月初召开。 （二）全体员工大会出席人员为公司全体员工；会议由副总经理主 持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持.谢谢阅读 (三）全体员工大会主要内容是：通报公司运营情况及宣布公司有关决定、谢谢 阅读 决议。 (四）全体员工大会由办公室负责组织和记录。 三、公司专题会议 公司专题会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工 或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议.精品文档放心下载 专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责 人或公司领导指定的其他人员参加。感谢阅读 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合.会议议定 事项需形成《专题会议纪要》的，由专项工作主办部门起草，经分管领 导审核,报主持会议的公司领导签发。感谢阅读 第五条、会议计划与统筹 一、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体,临时会议服 从例会。感谢阅读 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、属下列情况之一者，按 “谁主办，谁通知的原则进行会议通知：精品文 档放心下载 (1）未列入会议计划而临时提拟的会议； 2 （2）虽然已列入会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、 会务安排等作特别说明的；感谢阅读 （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 2、会议通知期一般应提前一天以上通知会议参加人员； 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报 材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置 会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；精品文档放心下载 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。感谢阅读 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室提出，由办公室统筹精品文 档放心下载 安排. 第七条、会议组织 一、会议组