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个人即时信息亟需纳入电子文件管理的范围 1 个人即时信息的功能 即通过电子邮件平台与第三方进行信息交换时，员工可以实时传输文本、图像、声音和视频信息。随着虚拟交往的发展, 个人即时信息在人们的生活和工作中扮演着越来越重要的角色, 其价值主要表现在以下几方面:第一, 娱乐价值。随着人们非劳动及非工作时间的增多, 越来越多的人将IM作为一种休闲方式, 在此过程中所产生的个人即时信息具有娱乐性质, 这些信息不乏保存的价值, 例如节假日的祝福短信对于维系健康的人际关系具有重要意义。第二, 研究价值。随着IM的进一步发展, 它已经从一种单纯的聊天工具蜕变成为全新的学习和工作平台。例如图书馆可以利用即时信息工具提供参考咨询服务 由于即时信息的传播方式不同于传统媒体式的线性传播, 也不同于网络媒体式的网络传播, 它的信息量在传播过程中呈几何级数增加, 这就给即时信息的跟踪保存带来了挑战。此外, 即时信息的简洁性和碎片化等特点, 使即时信息不易于按主题组织归档, 人们淹没在信息海洋中。由于个人即时信息的归档保存没有引起人们的重视, 大量有价值的信息处于自生自灭的状态中。因此, 我们应该根据个人即时信息的特点, 制定科学的策略, 将其纳入电子文件归档保存的范围。 2 个人沉没信息的特点 2.1 即时信息是一种最具潜力的表现 即时信息的形成和传播周期短, 信息更新速度快、效率高。未来学家尼葛洛庞帝曾