招商会方案完整版.doc

招商会方案 一、会议时间： 具体与各市场沟通后制定排期 二、会议地点： 三、会议主题：“聚力，领航，赢未来” 四、会议邀约： 有意向合作客户、边缘客户、公司领导、媒体 五、前期准备工作人员分工： 会议宣传 通过线上微信公众号、抖音、朋友圈、媒体等方式宣传公司招商会。 1.2通过线下组织无人机在潜在客户集中的农贸市场、批发市场喊话（某月某日惠发在哪里召开招商大会，期待您的到来），配合招商手册的发放。 1.3通过线上、线下对招商会的宣传，业务人员要统计有意向参加的客户信息，同时要电话跟踪，确保客户能够参会。 会议准备 2.1会场、餐厅的预定（负责人： ） 2.2会场的安排布置（拱门、立柱、条幅、X展架、产品展示等）（负责人： ） 2.3会议流程、主持的敲定（负责人： ) 2.4摄影、录象设备的准备(负责人： ) 2.5会议物料（条幅、样品、招商手册、礼品等）的准备（负责人： ） 会议制度 3.1所有公司参会人员统一着装。 3.2所有人统一听从会议总指挥安排，无特殊情况不得调岗，每组主要负责人有权管理本组成员，本组成员必须听从组长安排。 3.3所有人员保证手机不关机，不停机，随时能够找到所在位置，不得随意脱岗，串岗。 核心环节 4.1前期造势：前期的线上、线下招商会的造势，这对吸引经销商尤其高质量经销商尤为重要。良好的前期造势可以让我们在选择经销商时占据有利位置。 4.2签约沟通：签约是招商会最核心的环节，业务人员应该提前与客户沟通，了解情况，明白客户所需，提高签约率。 4.3人员分工及执行：确保分工明确，责任到人，并且保证每一个环节都能找到第二责任人。 六、会议期间人员分工安排： 会议统筹： （负责统筹安排整场招商会） 会议副统筹: （协助统筹安排整场招商会） 会议接待组组长：（负责安排接待组所有工作） 组员: 会议产品组组长：（负责安排产品组所有工作） 组员： 会议服务组组长：（负责安排服务组所有工作） 组员： 会议宣讲组组长：（负责安排宣讲组所有工作） 组员： 会议接待组（负责客户路线指引、接待、签到、餐饮等） 2、产品组（负责产品展示、布置、品尝） 3、会议服务组（会议中人员、流程、签约等跟进服务） 4、会议宣讲组（项目介绍、宣传） 七、会议流程： 会议流程 时间 内容 具体流程 负责人 备注 签到 客户前台签到处 接待组 安排就餐 暖场音乐 会议前音乐暖场 音响师 轻松愉快 会议开始 主持人上台致词 营造轻松气氛 展示 项目宣传片、公司宣传片 会议服务组 播放结束主持上场 领导发言 项目推广 项目介绍 项目负责人 产品展示 产品展示/品尝 产品经理 项目推广 项目介绍 项目负责人 产品展示 产品展示/品尝 产品经理 项目推广 项目介绍 项目负责人 产品展示 产品展示/品尝 产品经理 政策解析 政策讲解 签约环节 业务跟单、指导、签约 所有签约客户主持人 随时公布 业务人员、公司人员与客户一对一沟通 签约抽奖环节 颁奖环节 致辞会议结束 就餐环节 八、物料准备： 1、常规物料： 序号 物料 数量 用途 负责人 备注 1 席位签 若干 领导位签 2 横幅 3 会场布置 3 透明胶带 3 固定物料 4 鲜花 2 会场布置 5 宣传视频 公司宣传 6 笔记本 若干 发给参会嘉宾 7 签字笔 若干 发给参会嘉宾 8 手提袋 若干 发给参会嘉宾 9 招商手册 若干 发给参会嘉宾 10 参会挂牌 若干 发给参会嘉宾 11 电脑 1 12 照相机 1 现场照相 13 摄像机 1 现场录象 14 冰柜 3 产品陈列展示 15 计算器 3 16 合同打印 若干 会议中合同签订 17 Pos机 1 客户打款 18 验钞机 1 客户打款 布展物料： 序号 物料 数量 用途 备注 1 公司展示 实力展示 X展架/KT板 2 产品展示 产品展示 提前备货 3 产品工厂展示 厂区展示 X展架/KT板 4 经营情况展示 宣传展示 X展架/KT板 奖品物料： 物料 数量 价格 备注 九、会议结束： 1、客户的返回 2、会场的整理、收拾