餐饮部库房验收制度.docxVIP

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餐饮部库房验收制度 前言 为了规范餐饮部库房的物资流转和使用,提高资产利用率,特制定本验收制度。本制度适用于餐饮部门内的库房物资采购、收货、验收、入库、领用及出库流程。 物资采购 餐饮部门的物资采购应根据生产和消费需求合理制定采购计划,并在业务审核后提交采购部门进行采购。采购人员需确保所采购物资品质符合餐饮部门的生产和消费标准,同时采购人员要保存相关的采购单据备查。 收货 当物资到达餐饮部门后,库房管理员将与供应商交接单据进行对照,确认所收货物品名、数量、质量、规格、品牌等是否与采购单上一致,并根据验货结果填写检验报告。如发现物资存在质量问题或不符合规格,则应立即联系采购方,并及时将问题移交到技术部门进行处理。 验收 验收是确保库房物资质量安全的有效手段。验收人员应当认真对待验收工作,严格按照规定流程进行验收。当收到物资后,验收人员首先进行数量抽查,并进行外包装物和内包装物检查,确认是否损坏,同时检查该物资是否随附说明书、合格证或检验报告等相关文件。如发现不符合要求,则应将问题向供货商反馈处理。 入库 收到餐饮部门采购的物资后,库房管理员应及时开展入库工作。物资入库前,应仔细查看所有文件并逐项登记,同时对物资进行分类归档,妥善保管。入库后的物资应按照其性质进行分类储放,并清晰标识管理编号、存货名称、数量、规格、品牌、生产日期、保质期等信息,确保物资的安全。 领用 餐饮员工在领用物资前,应先到库房登记,并向库房管理员提交领用申请单。申请单需注明领用物资名称、数量、领用时间以及借用或归还时间等信息。库房管理员核对申请单后,方可将物资移交员工,领用物资需按照特定规则,比如先进先出等方式进行使用。 出库 出库前,库房管理员需查验领用申请单,核实领用数量等相关信息,然后安排餐饮员工来领取物资,领取的餐饮员工需要提供相应的身份证明信息。在出库前,库房管理员还需确认所领取物资的确属于该餐饮员工,并要求其签署出库单,确保物资的安全稳定。 盘点 库房管理员应每月进行一次库房物资盘点,确保库存量的准确和相应的保管情况。库房物资盘点可以是全面盘点或是局部盘点,进行盘点前,库房管理员需先准备好盘点表,并将其与库存情况进行比对,查找差异,并及时通知相关部门处理盘点差异。 总结 以上就是餐饮部库房验收制度的制定内容。该制度通过规范物资采购、仓储管理、物资领用、出库及盘点等环节,有效提高物资运营效率,减少物资损耗和浪费,为餐饮部门提供优质、绿色、安全的物资保障。同时该制度的实施要求所有库房管理员、采购人员和领用人员认真遵守,确保更好的实施成效。

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