培训会务流程标准.docxVIP

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  • 2023-07-25 发布于山东
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会务流程 签到流程 一、签到台 、签到台物资准备(笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流程、托盘、红色口布、请赐名片签各处) 、物资准备(开课前一天到会场14:00以前到位)。 3、签到台布置:⑴签到人员须在14:00到位。 ⑵14:20签到台布置完成,可开始签到。 ⑶“签各处”水牌放置主入门口醒目处。 ⑷签到表依次摆放于桌间,胸牌10个一组,装袋放置于桌下。 ⑸签到物资须用小箱集中保存于桌下。 ⑹易拉宝放置于签各处,醒目处。 ⑺指引牌(至会场与签到台,提早和旅馆对接摆放地点,14:00之 前到位)。 ⑻名片及托盘放置于桌面醒目处。 ⑼签到人员配置,50人以下(1人),50-150(2人),150人以上 (3人) 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分,站于签到台后,面带微笑,形象正直。 、如2人负责签到,一人签到,一个负责发放胸牌以及发放名片,索要名片。 如3人负责签到,二人签到,一人负责发放胸牌以及发放名片,索要名片,并站于2人中间。 、须实名签到,1人只允许签一个名,领一个胸牌。 4、关于提早来签到客户,先核实个人信息(品牌、姓名),在署名处划“?”,如遇 客户信息不完整时,请客户就地补充完整。 5、发放胸牌的同事,温馨提示客户会场地点。 6、开课前10分钟,关于未签到客户,电话提醒。 7、如遇任何突发状况,请签到组长立刻联系总统筹。 备注:未付款客

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