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关于召开经营管理存在问题专题会议的通知
各部门、各子公司:
根据公司经营发展需要,为进一步解决各部门经营管理中存 在的问题,提高管理层处理问题的能力,经公司研究决定召开经
营管理专题会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:上午
二、 会议组织:张三
三、 会议地点:大会议室
四、 参会人员:和公司副总经理及以上人员,某地公
司部门经理及以上人员,公司部门经理及以上人员。
五、 会议记录:总裁办机要秘书
六、 会议主题:存在问题沟通协调专题会议
七、会议要求:
(一)各与会人员首先要对本部门所存在问题进行详细梳理,
针对问题从根本上找出原因并做出分析,并提交《经营管理存在问
题汇报表》格式,详见本通知附件。
(二)所有参会人员不得请假(请提前安排好时间),极特殊
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情况的向总裁请假。所有人员按时参会不得迟到,迟到在5分钟(不
含)之内按照《会议管理制度》规定扣当月绩效10分;迟到5分钟
(含)以上扣当月绩效20分。
(三)为了保持会议严肃性, 一律穿着正装(长袖衬衫、黑色
或蓝色西裤),不得穿休闲装、凉鞋、旅游鞋。
(四)会议过程中不得来回走动、打电话、闲聊,做好会议笔
记,违者按照《会议管理制度》扣当月绩效20分。
(五)参会人员在6月5日20点前将《经营管理存在问题汇报
表》经新办公协同系统发给总裁办机要秘书余思佳邮箱(统一汇总)。
八、 问题处理:
(一)项目建设、质量管理、售前方案、运维管理等问题由
梁明杰 (CTO) 高级副总裁、梁春民总监对接问题。
(二)人力资源、行管理、流程管理、团队建设、企业文
化、制度建设等问题由陈世杰副总裁对接问题。
(三)资质管理、技术评审等问题由凌云总对接问题。
(四)费用报销、财务流程、财务制度、资产管理、成本核
算、预算管理等问题由魏韶巍副总裁、海媚总监对接问题。
(五)合作伙伴、项目进度、商务合作等问题由晓静总经
理对接问题。
(六)产品研发、进度管理等问题由周东总监对接问题。
(七)办公室系统和流程等问题由徐总助对接问题。
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(八)员工培训等问题由李佳玲总助对接问题。
(九)审计监察等问题由何怡萱总监对接问题。
(十)采购管理、项目采购、日常采购等问题由张清萍经理
对接问题。
九、 汇报顺序(其他部门对应相关部门汇报):
某地子公司(部门经理 — 场总监 一 副总经理 — 总经理)、 子公司(场副总经理 — 项目副总经理 — 总经理)、子 公司(项目副总经理 — 总经理)、公司场部(场总监 一 总经理)、解决方案中心、研发中心、采购部、软实力技术部、 质量管理部、审计监察部、财务管理中心、战略发展研究中心、
人力行中心。
特此通知!
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2 0 2 0 年 6 月 3 日
主题词:召开 管理 问题 专题 会议 通知
主 送:总裁
抄 送:各部门、各子公司
人力资源部
2020年6月3日印发
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