企业财务管理中应收账款的内部控制策略分析.docxVIP

? ? 企业财务管理中应收账款的内部控制策略分析 ? ? 林 钦（福建省汽车工业集团有限公司） 面对剧烈的市场竞争，企业为了进一步扩大自身市场占有率，经常采用赊销的方式，如此一来应收账款的数目会大幅增加，各种资金运转困难，从而造成更大的资金压力，这将影响到企业的发展与建设。所以有必要对应收账款的内部控制深入分析，加强协调业务和应收账款规模之间的关系控制，并且防范资金风险，这才是企业实现健康可持续发展的有效路径。 ■ 应收账款和内部控制的概念分析 应收账款的概念是企业在销售商品并提供服务的相关活动中，由于某种原因无法对资金及时进行结算，那么就需要向购买的单位收取相关款项，这也是销售活动中各企业所拥有的应收债权。对企业内部管控的定义是建立在相关规范基础上的，是由企业中的董事会、监理会、经理层还有各基层员工共同落实，目的是要对目标加以控制。应收的账款内部控制是确保企业在收款的时候真实准确且安全完整，往往企业会采取相应的安全保护措施，包括一些信用政策和保障手段，这样才能让应收账款及时的回收进来。 ■ 企业应收账款管理存在的问题 （一）赊销对象审核不够严格 在销售当中有可能会发生一些导向方面的错误，比方说销售中心太过于追求自身业绩，反而忽略了应收账款过程中有可能出现的无法回收风险问题，赊销的时候活动没有相对应的审批权限，销售人员一味地追求自身期限内业绩，采用的赊销政策太多，但这些都没有经过合理的审查最终导致应收账款的风险几率大幅度增加。虽然企业在这方面也会有相关的信用政策在内，但是较主观，对客户偿还贷款的能力并不明确，而且信用未曾评级，如果在不了解情况的基础上盲目对他们销售，应收账款的金额就会不断增加，企业的资金占用更多。 （二）应收账款考核机制不完善 在应收账款管理过程中，因为导向方面的问题，企业对销售人员的要求很高，所以他们在销售的政策上会有很多激励方式，这样一来，销售的业绩就是销售人员追求的重点，把销售业绩和应收账款报上去就能获得相应的奖励，再或者是只要有所回款也能当成销售的一种奖励，这样就会有很多工作者单方面追求应收账款的回收，甚至出现催收现象。应收账款时间范围比较长，包括销售人员离职以后没有在客户那里进行交接，如此一来责任人很难找到，最终企业的应收账款会逐渐叠加，此时要想把这些账款再回收过来就会有很高的难度。 （三）内部管控不协调 企业管理过程中销售是销售部门中的管理工作，应收账款需要在账务处理上向上级反映，虽然销售和财务两个部门之间有很大的联系，但大多数企业各部门多独立运营并且互相协调性不高，财务部门往往会只结合销售的发票和赊销账单处理账务问题，当销售部门把票据提交给财务部门之后，他们就不再去积极地回收账款。并且财务和业务这些部门之间联系不多，而且很少和客户直接接触，收款的时候基本就处于无人过问，为此账目与实际情况不符合情况便会凸显出来。 ■ 完善企业财务管理对应收账款内部控制的相关建议 针对目前市场的激烈竞争环境，企业要想把握好时机并处于优势地位，就要在生产经营产品上扩大自身整体实力，才能保证在市场上有足够的竞争力。在赊销活动中赊销政策是企业在产品同质化基础上的必然选择，企业有关部门必须提高应收账款的管控，才能避免销售业绩有坏账风险出现。 （一）加强赊销对象审核 企业运用赊销政策去增强销售，最初的效果比较明显，但结合企业实际发展运营情况，赊销政策管理控制需要建立在企业销售单位的应收账款数量与规模基础上。建设应收账款内部管控制度体系，然后确定其中的管控权限，这都要先对赊销对象的信用进行评价审核。立足于赊销政策相关基础，可以结合销售的情况将其划分为回款的比例和赊销额度范围，根据销售人员、销售经理这些不同等级设置权限，这样才能确保活动的顺利正常开展，同时也能有效降低风险。对赊销客户建立的档案数据库，根据用户的实际情况进行信用评价，这些客户因为信誉上的差异所以给他们的信用评估和额度都有所不同，如果额度超过太多就要有更加严格的结算条件限制，如此才能让赊销额度与赊销优惠政策发挥效果，利用相关优惠的政策去进一步促使客户顺利回款，如此赊销政策既能落实也能让客户得到相应的动态性追踪，账款的风险就会进一步降低。企业的财务管理工作者必须加强赊销风险防范意识，不能只追求销售业绩，工作人员要明确市场具体发展动态还有国家所发表的相关政策，在企业进行产品销售的过程中正确把握方向，绝对不能出现因为产品太多而导致资金积累，要想再去开展其他的经济活动就很难，就算是结合赊销优惠政策，也要对销售的对象加强审核，尽最大可能降低风险几率。 （二）提高应收账款考核管理 企业有必要对应收账款的回收提高力度，可根据相关法律政策建立应收账款回收责任体系，让销售人员把责任落实，保证责任和权利都能达到统一，按照谁去赊销谁去负责的原则，让赊销款项可以及时回收过来，要是销售