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企业成本控制中精细化管理应用分析
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李 霞 山西晋煤集团晋圣矿业投资有限公司
一、引言
精细化管理是现代企业制度与管理会计背景下的产物,它要求企业将精细化管理与成本管控工作相结合,为企业管理层寻找进一步降低成本支出的途径。企业管理层应提高对成本精细化管控工作的重视程度,确保成本精细化管控工作的推进与作用的发挥。
二、企业成本控制中精细化管理的重要作用
(一)提升了企业成本管理效率与水平
企业在制定精细化管理目标与流程前,通过对生产车间、管理部门进行深入调研,使财务人员制定的各项成本管控指标更加符合企业实际情况,并使成本管理的流程更加高效。同时,工作人员为了完成成本管控的目标,通过采取各项措施来规范成本管理流程与行为,最终提高企业成本管控的效率与水平[1]。
(二)督促企业整体工作效率的提升
企业在开展精细化成本管理工作中,由于已经将精细化的理念贯穿在企业各个业务流程当中,强化了企业员工节约成本、规范成本流程的意识,使企业工作人员在成本管理中能够按照规范的流程办理资金支付,避免出现资金浪费。同时,财务人员通过开展成本管控工作,为企业下一步梳理、分析成本管理问题并完善成本精细化管理制度提供了帮助。
(三)确保了企业可持续地发展
企业在实施成本精细化管控的同时,通过内部控制来降低企业内部业务部门、员工之间串通舞弊的几率,既可提升企业整体的经营管理效率,还强化了企业成本管控工作,使企业有限的资源得到了优化配置。同时,通过精细化的成本管控,还使企业树立起节约成本支出的意识,并明确了成本管理中的职责与义务,使企业在市场竞争中具有成本优势,确保了企业可持续、健康地发展。
三、企业在成本控制中实施精细化管理应遵循的原则
(一)简化成本控制流程
精细化管理虽然应按照企业制定的战略目标层层分解,并将目标以量化指标的形式予以反映,但企业在精细化管理中不代表目标制定的越多越好,应坚持“成本效益”与简化原则,应根据企业实际成本管理情况灵活把握目标与流程,既实现精细化管理目标,又要提高成本控制管理效率[2]。
(二)促使业务部门与财务部门之间的联系
精细化的管理不应等同于各个业务部门各自为政,成本费用的管理涉及到企业各个业务流程与生产环节当中,精细化管理更加要与成本管理、生产经营流程相结合,既要适应企业发展战略目标,又要得到企业各个业务部门的积极参与和配合。因此,企业在内部实施精细化成本管控工作时应强调全员参与,并随着企业发展战略目标的调整而相应调整成本管控制度、精细化管理目标,通过业务部门之间、业务部门与财务部门之间的通力合作,降低企业成本管理风险,提高成本精细化管理效率与水平。
四、企业在成本控制中实施精细化管理应具备一定的条件
(一)为精细化管理营造一定的运行氛围
成本精细化的管理需要企业各个业务部门、全体工作人员的参与方可发挥作用,并将精细化管理作为企业的一种文化进行管理,用文化来拉近企业与工作人员之间的距离,使广大工作人员真正了解成本管控与精细化管理的目的与意义,削减精细化管理阻力,在公正、全面、系统环境下端正成本费用控制态度,调整自身日常工作方法,支持精细化管理,在助力企业获取更多收益的同时提升自身绩效考核成绩,与企业同步发展,打造“双赢”管理体系。
(二)按照步骤实施精细化管理
精细化的管理应将企业发展战略与外界市场变化等因素考虑在内,不断地优化企业成本管控流程,逐渐地提升企业成本管控能力。例如,企业在产品生产环节中引入了自动化的流程,它需要企业在应用大数据、互联网等信息化技术的基础上,购入相应数量及信息化机器设备,并配备相关的信息化人才,将重新对传统成本管控制度与流程进行修订,这些是精细化管理的着力点,在制定精细化管理制度同时需根据设备、技术体系升级、人才培训及相关领域发展频率,循序渐进施行精细化管理措施,避免过于重视企业成本费用控制,轻视产品质量,使成本费用控制科学得当。
五、企业精细化管理在企业成本控制中应用的现状分析
(一)企业精细化操作流程不规范
精细化管理不应只根据企业投入与产出来衡量工作目标是否完成,还应确保产品质量或服务品质的提升,从综合性的角度来提升企业竞争能力。而目前,一些企业管理层对成本精细化管控流程不够重视,错误地认为只要是单纯地降低企业成本支出即可,没有从企业长远战略角度来规划精细化流程,阻碍着企业成本精细化管控工作的效率[3]。
(二)企业精细化控制不够合理
企业在开展成本控制过程中,需要制定相应的控制流程,如果制定的流程不符合实际,将直接影响到企业成本控制工作的效率与风险。而目前,一些企业在制定成本管控制度时没有对生产车间等部门进行调研、走访,造成制定的制度存在盲目性,无法与企业实际情况相一致。
(三)没有对精细化进行合理的规划
成本精细化的管理需要对企业未来进行科学的规划与预测,并帮助企
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