企业通用基础数据管理技术研究及方案设计.docxVIP

? ? 企业通用基础数据管理技术研究及方案设计 ? ? 李燕 谭广洪 林健光 （中车广东轨道交通车辆有限公司 广东省江门市 529000） 1 企业数据管理现状分析及存在问题 伴随先进生产技术的不断发展，大多企业逐渐重视信息技术在生产运营中的支撑作用，信息系统数量日益增多。一般企业均具备如人力资源系统、OA 系统、ERP 系统、采购及客户服务等系统。受专业性影响，许多系统各由不同供应商实施，系统间的数据信息会出现格式不统一、数据重复等现象，主要的问题表现如下： 1.1 基础数据多系统管理，系统间数据标准不统一 同一项数据信息在不同系统中具有不同数据结构，比如在OA 系统和人力资源系统中均存在人员信息，但两个系统对相同信息可能采用不同的编号规则、关联项目等。导致系统间没有统一的数据格式标准，极易造成基础数据混乱，难以满足企业高效精准管理的需要，给企业的运营效率和管理水平均造成了一定的提升障碍。 1.2 系统集成缺乏统一接口标准和平台 对于基础主数据的分散存储，使得系统集成均采用点对点接入方式，实现集成的双方系统需要明确知道对方的底层数据结构，导致系统接口集成、维护工作变得非常艰难。同时系统间分散的集成方式难以明确各自系统责任，集成接口开发工作容易出现相互推诿。 1.3 企业内部的基础数据完整统一和共享存在难度 企业中的系统由不同的供应商实施建设，基础数据难以同步更新，容易形成信息孤岛，不利于企业基础数据的共享和互通。统计和汇总基础数据的时候难度增加，对于数据的计算和分析、企业精准决策均形成一定阻碍。 2 企业通用基础数据管理系统建设的必要性 面对企业在基础数据管理中存在的上述问题，建立通用基础数据系统在业务和系统层面都是非常必要的。 （1）通过搭建统一的数据管理、运营、接口平台，为企业中的各应用系统统一了基础数据视图，实现基础信息格式的标准化。 （2）通过收敛企业业务系统中的运营数据，可以更进一步进行整合分析，提升基础数据质量，为企业经营分析提供统计、监控和考核等精确化报表工具。 （3）企业核心系统提供了标准化的数据接口，有效减少系统之间独立接口的重复性，标准化的接口模式降低了开发技术的复杂程度，提高系统集成的效率与质量。 （4）在基础数据收敛过程中，可以同时完成“数据品质校验”和“数据标准统一”两项数据质量管控工作，进而保障企业基础数据的一致性、完整性、正确性。 3 方案设计 3.1 设计方案构想 结合上述分析，企业在基础数据管理工作中应当实现三方面统一：统一数据模型、统一数据标准、统一数据视图。打破各业务系统间的数据壁垒，通过建立“通用基础数据系统”来履行“数据中心”的管理职责，通过“统一汇总、授权使用”的方式实现企业基础数据的共享互通。 3.1.1 统一数据模型 搭建符合企业经营管理业务实际的数据结构模型，标准化各信息系统之间数据逻辑模型并实现统一。企业在不断新建或升级系统的过程中，各新建或升级系统的数据模型务必向“通用基础数据系统”中已存在的标准化数据模型靠拢。标准化的数据模型是企业各个信息系统及自动化设备之间交互的基础范式，通过数据模型的标准化统一，可以有效减少信息系统及自动化设备之间复杂的转换，提高系统、设备、接口的运行效率。 3.1.2 统一数据标准 企业应建立标准的基础数据目录和通用字段编码，接入的源头系统中的数据模型应当依据“通用基础数据系统”中标准化的数据目录编码，经过数据格式调整后进入“通用基础数据系统”中存储，从而实现企业基础数据的标准化管理与统一存储管理。 3.1.3 统一数据视图 对于企业中所存储的基础信息数据，应当同时建立统一的数据视图，使的企业中无论是生产制造，还是综合管理、财务管理等各个业务层面的用户在获取基础数据时，虽然展示的数据属性因权限和业务范围而不同，但实际得到的数据信息属性视图保持一致。 3.1.4 建立统一的企业基础数据采集和应用接口 在实施企业基础数据统一管理工作时，应注意建立统一的基础数据采集和应用接口，一方面应根据不同业务的实际需要，定义数据采集标准指标，同时通过集成接口技术对各信息系统实施数据采集。 同时建立基础数据应用接口，面向各集成方系统的实际需求，提供经过企业审批并通过后的数据指标。进一步提高企业总体应用系统的数据使用率和数据支撑能力，为企业经营生产提供真实有效的数据支撑。 3.1.5 建立企业通用基础数据的综合应用功能 通过对企业采集的基础数据信息按照结构化的标准目录进行清洗和加工，对用户组和使用人员设定不同的操作权限以授权操作、查询和分析数据。同时系统应支持报表的灵活设计，并且系统应建立数据计算机制功能，可以为各业务层面的用户提供满足实际业务需求的报表和视图，进而为企业的经营管理等业务提供支持。综合应用的功能设计包含“查询应用”、“报表应用”、“计算应用”三