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商务公函格式(通用5篇) 商务公函格式1 什么是商务公函   商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。  商务公函格式要求  公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。  1.标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。  2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。  3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是表达和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使用“特此复函〞。  4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。  商务公函留意事项  (一)函的主旨要集中  一般要求一函一事，当然也可写出此“事〞的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜亮的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。  (二)行文要开宗明义  函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要留意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。  (三)语言要有分寸感