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化礼堂理事会财务管理制度
一、制度目的
为规范化礼堂理事会财务管理行为,确保资金流向、使用与核算的准确性和完整性,保障符合相关法规,防止潜在的财务问题。本制度旨在限定财务管理行为制度,遵守会计及税法规定,实现资源锁定,确保化礼堂理事会经费尽善尽美地使用。
二、适用范围
该制度适用于化礼堂理事会全体成员、工作人员及志愿者等所有管理财务的单位及个人。
三、财务管理基础
财务管理的核心是会计核算,化礼堂理事会应采用国家规定的会计制度规范开展日常财务管理工作。
财务管理应按照法律法规进行,化礼堂理事会应开设基本户、专户、备用金账户等,确保会计账簿规范正确,现金收支明细完整,显著标识相关凭证等。
四、财务管理职责
化礼堂理事会的主席或理事负责会计账簿的审核,所有经费的预算审批并进行项目清算。
由会计人员处理与审核所有财务操作,并规范相关凭证,确保会计账目的准确性和真实性。
财务管理人员应定期上报财务报告,以及随揭露年度财务情况给委员会定期表述经费使用及整理经费申请、报销单等非财务人士的经费操作相关事宜。
其他委员会成员按照职责范围,推动财务管理一体化,制定有关经费使用的规定,确保相关人员执行。
五、经费预算与管理
化礼堂理事会应每年制定年度经费预算,经过审批后进行执行。具体内容包括年度收支预算、支出计划单、资产清单等。
除非有特殊情况,未经经费管理人员审批,委员会成员及工作人员不得私自动用经费。
经费申请和报销要求填写规定的申请表和报销单,凭制度规定的相关凭证进行审核批准。
经费管理及预算制订过程中,原则上需经过资产管理委员会等相关委员会的讨论和审批。
六、财务信息公开制度
化礼堂理事会将会计资料定期公布、经费使用情况等有关信息公开,接受理事会、外部机构及公众的监督。
化礼堂理事会需定期进行面向会员的财务报告,公开相关会计报告、收支资料、审核凭证等信息。
以上是化礼堂理事会财务管理制度的规定条款,财务管理人员、委员及有权审批和管理财务事务的人员要深入领会制度内容,保持良好的职业道德及个人素养,弘扬正能量,为化礼堂理事会伟大事业的发展提供有力的保障。
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