某置业有限公司档案管理学习教材.pptxVIP

雅居乐地产置业有限公司行政中心2019-11-13档案管理学习L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 1 雅居乐地产置业有限公司档案管理学习三个基本问题 什么是档案 为什么要管好档案12 怎样管好档案3L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 2 第一章 什么是档案档案：是公司现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的并保存备查的文件材料。1.1、档案的定义 是文件材料 是使用完毕或告一段落的文件材料 是具有保存价值的文件材料123 是保存备查的文件材料4L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 3 第一章 什么是档案文件：公司在各项工作和活动中直接产生和形 是信息记录材料载体形式多样原生性和相关性内容极其丰富实质是信息 是各种载体形式的 是公司直接产生和形成的 是各项工作和活动中形成的1.2、文件的定义成的各种载体形式的信息记录材料。L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 4 第一章 什么是档案1.3、文件与档案的关系文件档案整理归档具有保存价值使用完毕或告一段落半现行文件非现行文件现行文件文件生命周期形成者部门资料室项目档案室100%10—70%3—10%L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 5 第一章 什么是档案1.4、对档案定义的理解档案形式依附载体保管！电子时代面临的挑战—信息与实体分离前端控制包含信息内容保密过程管理方式变革L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 6 第一章 什么是档案1.5、档案基本分类行政管理财务管理综合管理类其它类档 案 基 本 分 类经营管理营销管理多种经营技术类物业管理基建工程设备仪器特殊载体L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 7 第二章 为什么要管好档案2.1、档案的直接作用 记录公司历史 著录公司资产 维系公司正常运转 保护公司合法权益1234凭证作用参考作用L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 8 第二章 为什么要管好档案2.2、档案在管理活动中的价值体现决策计划组织领导创新控制伦理文化信息档案P()D()C()A()L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 9 第三章 怎样管好档案3.0.1档案管理的基本原则 集中统一管理本公司全部档案 维护档案完整与安全 便于各项工作的利用123L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 10 第三章 怎样管好档案档案行政工作档案业务工作组织协调实施监督业务指导统一制度统筹规划积累收集整理归档利用鉴定统计整理保管分类编号办法库房管理办法利用办法鉴定办法统计办法综合类规范技术类规范归档办法收集范围文件转化为档案日常工作3.0.2档案工作结构展开图部门文员人员指导监督检查文件管理工作档案管理工作档案工作L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 11 第三章 怎样管好档案3.1.1档案管理体系和机构集团综合项目综合区域综合部门部门集团行政中心区域行政中心项目行政人事部部 门部 门三层架构双线管理工程工程部 表示领导 表示指导 表示虚拟 机构L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 12 第三章 怎样管好档案 主管领导 行政管理部门 档案主管3.1.2档案管理岗位和职责 档案管理员工程资料员部门文员纳入规划解决关键协调发展拟订规划提供条件创造环境制定计划树立标准检查指导提升业务抓住头尾控制过程图纸管理竣工验收贯彻标准开展业务基层指导执行制度整理文件保管保密L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 13 第三章 怎样管好档案3.1.3档案行政工作职能统筹档案事务，规划目标和发展方向制度、标准、规范的制定、维护、实施施加外部压力（职责考核）/激发内部动力（示范）以目标为导向的过程控制（报表巡查）标准指引和行为修正（培训总结咨询）统一制度 组织协调 实施监督 业务指导 统筹策划 L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 14 第三章 怎样管好档案销毁清退暂存归档无保存价值有保存价值有清退要求文件处理方式超过保管期限有参考价值重份文件3.2.1文件处理方式视情况酌定二次利用需判断保密性权威性（红头红章）用途（报批对外）等因素二次利用出卖积累收集整理积累收集清理回复及外单位重份文件L:\\\ (5303731)\1 2019/11/13 15 第三章 怎样管好档案3.