DA_T 28-2018建设项目档案管理规范.pdf

ICS 01.140.20A 14DA备案号：62386—2018中华人民共和国档案行业标准DA/T28—2018代警 DA/T 282002建设项目档案管理规范Specification for archival management of construction projects2018-04-08发布2018-10-01实施国家档案局发布 DA/T 282018目次前言范围规范性引用文件3术语和定义总则项目档案工作的组织及职责任务制度规范建设项目文件管理项目档案管理项目电子文件归档与电子档案管理10项目档案移交10附录A（规范性附录)峻工图章、骏工图审核章式样11附录B（规范性附录）建设项目文件归档范国和保管期限表12参考文献19 DA/T 28—20项目文件整理应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于保管和利用。项目文件应依据归档范围进行鉴定，确定其是否归档，项目文件应按照形成阶段、专业、内容等特征进行分类。项日文件组卷。同组卷，勘察设计文件按阶段、专业组卷；施工技术文件按单位工程、分部工程或装置、阶段、结构、专业组卷；信息系统开发文件按应用系统组卷；设备文件按专业、系统、台套组卷；监理（监造)文件按监理（监造)的合同标段、事由结合文种组卷：科研项目文件按科研项目(课题)组卷：生产准备、试运行、峻工验收文件按工程阶段、事由结合时间顺序组卷。卷内文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后：文字在前，图样在后。项目案卷排列，项目前期文件、项目管理性文件按主题、事由排列；施工文件按综合管理、施工技术支撑、施工（安表)记录、检测试、评定验收排列；信息系统开发文件按需求、设计、实施、测试、运行、验收排列；设备文件接质量证明、开箱验收、随机文件、安装调试、检测试验和运行维修排列；监理（监造)文件按依据性、工作性文件顺序排列；科研项目文件按开题、方案论证、研究实验、阶段成果、结题验收排列；生产准备、试运行、峻工验收文件按主题、事由排列。案卷编目、案卷装订、卷盒、表格规格及制成材料应符合GB/T11822的规定。采用整卷装订的案卷，应对卷内文件连续编页号，纸质照片的整理应符合GB/T11821的规定；数码照片可参照DA/T50的规定。录音带、录像带等磁性载体文件的整理应符合DA/T15的规定。0实物档案依据分类方案按件进行整理。芯样的整理应符合行业规范规定，7.4归档7.4.1项目文件应及时归档。前期文件在相关工作结束时归档；管理性文件宜按年度归档，同一事由产生的跨年度文件应在办结年度妇档；施工文件应在项目完工验收后归档，建设周期长的项目可分阶段或接单位工程、分部工程归档：信息系统开发文件应在系统验收后归档；监理（监造)文件应在监理（监造)的项目完工验收后归档；科研项目文件应在结题验收后归档；生产准备、试运行文件应在试运行结束时归档；峻工验收文件在验收通过后归档。7.4.2归档文件质量应符合7.1和7.2的相关规定。7.4.3施工文件组卷完单经施工单位自查后（实行总承包的项目，分包单位应先提交总承包单位进行审查），依次由监理单位、建设单位工程管理部门、建设单位档案管理机构进行审查；信息系统文件组卷完毕后提交监理单位、建设单位信息化管理部门、档案管理机构进行审查；监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后，依次由建设单位工程管理部门和档案管理机构进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环，7.4.4建设单位各部门形成的文件组卷完毕，经部门负资人审查合格后，提交建设单位档案管理机构归档。7.4.5归档单位(部门)应按建设单位档案管理机构要求，编制交接清册(含交接手续、档案数量、案卷目录），双方清点无误后交接归档。7 DA/T 28—20188项目椅案售理8.1项目档案整理8.1.1建设单位应结合有关规定、行业特点和项目实际来制定项目档案分类方案。档案分类方案应符合逆辑性、实用性、可扩展性的原则并保持相对稳定。8.1.2建设单位档案机构依据项目档案分类方案对全部项目档案进行统一汇总整理和排列上架。记录工程部位的音像档案，宜先与该单位工程的纸质档案统一编号，再与其他音像档案集中存放保管理卷，8.2项目档案的监定8.2.1建设单位档案机构应依据保管期限表对档案进行价值鉴定，确定其保管期限，同一卷内有不同保管期限的文件时，该卷保管期限应从长，8.2.2项目档案保管期限分为水久和定期两种，定期一般分为30年和10年。8.3项目档案的保管8.3.1建设单位和参建单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备，确保档案安全，8.3.2建设单位档案库房应符合防火、防盗、防水、防溯、防高温、防蒙外线照射、防尘、防有害生物（零、虫、鼠）的要求。档案管理机构应建立档案库房管理制度，加强