DA_T 86-2021CN财产保险业务档案管理规范.pdf

ICS 01, 140. 20CCS A 14DA中华人民共和国档案行业标准DA/T 86—2021财产保险业务档案管理规范Specification on property insurance business archives management2021-05-26发布2021-10-01实施国家档案局发布68 图书在版编目(CIP)数据档案工作标准汇编.14/全国档案工作标准化技术委员会编.一北京：中国标准出版社，2021.11ISBN 978-750669869-6I.D档I.①全.Ⅲ.①档案工作一标准-汇编一中国IV. G27-65中国版本图书馆CIP数据核字(2021)第187839号中国标准出版社出服发行北京市朝阳区和平里西街甲2号(100029)北京市西城区三里河北街16号（100045)网址 www, spc, net, cn总编室；(010行中心：(010者服务部：（010国标准出版社奈垒岛印刷厂印前各地新华书店经销开本880×12301/16印张10.75宰数303千字2021年11月第一版2021年11月第一次印8定价100.00元如有印装差错由本杜发行中心调换版权专有侵权必究举报电话：(010 DA/T 8620219利用9.1查、借阅业务档案应办理相关手续，严格遵守登记和审批制度。Z6已经采取电子档案管理方式的，查阅档案时，应优先查阅电子档案，以保护传统载体业务档案。6借阅人员归还纸质业务档案后，档案管理人员应及时检查，确保业务档案为原件，如发生丢失、损坏、缺页等情况，应追究有关人员责任9.4财产保险公司应积极开展业务档案的提供利用服务工作，加强对业务档案的编研开发，满足公司业务活动和管理工作的需要。鉴定与销股10.1财产保险公司应成立由分管领导、档案、业务、法律、合规等部门人员组成的档案鉴定小组，对到期的业务档案进行鉴定，形成鉴定意见书。业务档案鉴定工作由档案部门牵头，会同业务、法律、合规等部门进行，10.2经档案鉴定小组鉴定，仍需要延长保管期限的业务档案，由档案部门在归档文件目录内注明延长年限；对保管期限满确无保存价值的业务档案，应登记造册，形成销毁清册，由档案、业务、法律、合规等部门负责人审核，再报公司负责人审批签字后方可销毁。10.3档案部门负责组织档案销毁。销毁档案时，应有两人监销，销股人员及监销人员应在销毁清册上签字，严格防止业务档案遗失和泄密。10.4销吸的业务档案由档案部门在归档文件目录内注明“已销要字样。销吸清册应按照销毁时间顺序永久保存。10.5对虽已到期、但未结清债权债务或有其他未了事项的业务档案不得销毁。对国家和社会具有重要保存价值的业务档案应适当延长保管期限。11 业务电子文件归档和电子档案管理11.1财产保险公司应按照GB/T18894和DA/T70的要求，做好财产保险业务电子文件归档和财产保险业务电子档案的管理工作。11.2来源可靠、程序规范、要素合规的财产保险业务电子档案可仅以电子形式保存，财产保险业务档案同时存在纸质与电子两种载体时，应在内容、相关说明及描述上保持纸质档案与电子档案之间的有机联系，11, 3财产保险公司应明确财产保险业务电子文件及其元数据的归档范围、时间、程序、接口和格式等要求，11, 4财产保险业务信息系统应具备电子文件归档管理功能或接口，能支持按要求形成、收集、整理、归档电予文件及其元数据，11, 5财产保险业务电子档案管理系统应具备业务电子档案接收、整理、保存、统计、利用、鉴定与销毁、安全管理和系统管理等功能，以满足财产保险业务电子文件归档与电子档案管理需要；应具备对实体档案进行辅助管理功能，具备眠质档案数字化以及纸质档案数字副本管理功能。案管理系统相造应的在线存储设备。11. /财产保险公司应对财产保险业务电子档案进行备份，保证财产保险业务电子档案的安全、可靠。11, 8财产保险公司档案部门应每年对财产保险业务电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，形成检测报告。如出现不可读取风险，应及时进行财产保险业务电子档案迁移。96 DA/T 86—2021附录A(资料性)财产保险业务文件归档范围和业务档案保管期限表A.1给出了财产保险业务文件归档范围和业务档案保管期限，表 A.1财产保险业务文件归档范围和业务档累保管期限表编号业务文件归档范图保管期限-承保类业务文件1. 1 航空保险、航天保险，石油保险、核保险、企业财产保险，家庭财产保险、工程保险、责任保险1, 1. 1保单及其附表航空保险、就天保险、1, 1. 2批单及批改中请书石油保险，核保险、责1. 1. 3保险免证任保险30年；企业财产保险、工程保险10年；1. 1. 4投保单家庭财产保险中的投1