管理学第三章 计划时间管理.pptVIP

总结你的时间掌控 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 4——8 “yes” 0——4 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！坚持并保留你的方法 第三十页，共六十页，2022年，8月28日 “时间管理”的原则 第三十一页，共六十页，2022年，8月28日 目标牵引原则 时间管理首要原则 第三十二页，共六十页，2022年，8月28日 时钟与罗盘 做事要有效率，但前提是： 方向要正确 第三十三页，共六十页，2022年，8月28日 目标与成就 第三十四页，共六十页，2022年，8月28日 如何去完成目标 1）妥善计划 2）调整步伐 3）减少干扰 4）有效委派 5）A-time工作法 第三十五页，共六十页，2022年，8月28日 1）妥善安排计划 制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径 第三十六页，共六十页，2022年，8月28日 常用计划工具 每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图 第三十七页，共六十页，2022年，8月28日 2）调整步伐 创造纪律 善用你的生理周期（一年之计在于春，一日之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性 不要拖延 第三十八页，共六十页，2022年，8月28日 如何克服拖延？ 为什么会拖延？ 如何克服拖延？ 直接面对，不要逃避——迈出第一步 想象一下，提前完成后心理多爽 Salami Technique——大工作化为小工作 自我激励 不必追求完美 包出去 第三十九页，共六十页，2022年，8月28日 3）减少干扰，学会说“不” 干扰是不可避免的 尽量减少干扰 计划时间要留有余地 学会说“不” 文档归类、信息归一 美国的统计数据：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 第四十页，共六十页，2022年，8月28日 4）有效委派，节省时间 1、合理委派任务，节省时间 2、要跟进与反馈 3、指示要明确，最好让他复述一遍 4、注重结果，而不是过程 5、责任要分清，全面责任由你来承担 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度 第四十一页，共六十页，2022年，8月28日 5）A-time工作法 将无法更改的时间日历上标明（强调时间） 注意你每天的生理效率周期 第四十二页，共六十页，2022年，8月28日 20/80原则（帕累托法则） 时间管理的第二个原则 第四十三页，共六十页，2022年，8月28日 普通人的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 第四十四页，共六十页，2022年，8月28日 高效率经理的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 第四十五页，共六十页，2022年，8月28日 20/80原则给我们的启示 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 重视你生活中重要的人和事 扔掉不必要的东西 治理文山会海 第四十六页，共六十页，2022年，8月28日 现场思考： ——请运用“80、20”法则，找出自己日常工作任务中重要的20%。 　　　个人模式：自发回忆法 　　　团队模式：头脑风暴法 第四十七页，共六十页，2022年，8月28日 要事第一原则 时间管理第三个原则 第四十八页，共六十页，2022年，8月28日 重要：你个人觉得有价值及对你的使命、价值观及优先目标具有贡献的活动（价值） 紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间） 时间管理的精髓在于：区分事情的轻重缓急，并合理地组织它。 ——史蒂芬?科维 我们首先澄清两个概念 第四十九页，共六十页，2022年，8月28日 * 第一页，共六十页，2022年，8月28日 假如今天是你生命的最后一天， 你会说些什么？ 归根结底：没有争取时间 第二页，共六十页，2022年，8月28日 时间就是金钱 时间就是生命 第三页，共六十页，2022年，8月28日 通过对时间管理的学习， 你想得到什么？ 第四页，共六十页，2022年，8月28日 什么是“时间”？ 第五页，共六十页，2022年，8月28日 什么是时间？