QX_T 530-2019CN气候可行性论证规范 文件归档.pdf

ICS 07. 060QXA 47备案号：71171—2020中华人民共和国气象行业标准QX/T 530—2019气候可行性论证规范文件归档Specifications for climatic feasibility demonstrationFile archiving2019-12-26发布2020-04-01实施中国气象局发布1003 QX/T 530—2019前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草，本标准由全国气候与气候变化标准化技术委员会(SAC/TC540)提出并归口，本标准起草单位；广东省气象局、中国气象局公共气象服务中心。本标准主要起草人，黄浩辉、植石群、秦鹏、蒋承需、刘爱君、王志春、陈雯超、王丙兰、全利红。1004 QX/T 5302019气候可行性论证规范文件归档1范围本标准规定了开展气候可行性论证项目所形成的文件材料的内容和归档管理要求。本标准适用于气候可行性论证项目的文件归档。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T22—2015归档文件整理规则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件，3. 1气候可行性论证climatic feasibility demonstration对与气候条件密切相关的规划和建设项目进行气模适宜性、风险性及可能对局地气候产生影响的分析、评估活动。[QX/T 242—2014,定义 3. 4]3. 2气候可行性论证机构climatic feasibility demonstration institution依法设立并从事气候可行性论证的法人和其他组织，注：包括事业单位、企业和其他社会团体，4归档内容4. 1管理类4. 1, 1基本信息应包括记录气候可行性论证项目名称、来源、起止时间、主要工作内容、参加人员等信息的“气候可行性论证项目基本信息记录表（参见附录A)，4.1.2协设合同、协议、招投标文件及相关备忘录、纪要等。4. 1. 3运行记录1005 QX/T 530—2019论证项目适行记录表”（参见附录B)以及相关凭证文件，主要时间节点及其事件包括合约建立、观测运行、资料管理、结果提交、审查会议、监督管理和重要变更等。其中重要变更包括项目负责人变更、主要分工人员变更、任务要求变更、重要技术路线变更、完成时间变更及其理由依据，4. 1, 4审查会议应包括气换可行性论证项目审查会议的会议通知、专家名单及签名表、会议签到表、审查意见或会议纪要等。4.1.5其他应包括气候可行性论证项目监督检查、质量评价和服务投诉等的记录和凭证。4. 2观测及资料观测及资料的文件材料应包括：a)气侯可行性论证项目现场气象观测站站址确定、仪器设备选型标定、验收、备案、观测监控值班、观测资料汇交等活动中形成的文件材料；b)气候可行性论证项目中使用的所有观测数据及记录其观测站址、观测仪器设置、来源、起止时间、数据量大小等的“气候可行性论证项目观测信息记录表”（参见附录C)；c)气候可行性论证项目营景资料；d)气候可行性论证项目调查提钢、调查表及调查结果；e)计算过程的重要中间成果和资料。4. 3报告应包括气候可行性论证机构向用户（组织、单位、个人)提供的气候可行性论证项目工作大纲、质量保证大纲以及气候可行性论证报告（含最终报告和中闻的若干重要版本)等。4, 4归档清单表”(参见附录D)。5归档管理5.1原则5, 1. 1气候可行性论证机构负资形成和管理归档文件。5.1.2应由专人负责文件归档，归档文件应真实、准确.完整。5.1.3归档文件的形成应与气候可行性论证项目的工作程序同步进行，文件归档最逻完成时间应不晚于项目验收后一个月。5.1.4对纸质文件的整理、修整、装订、编页、装盒、排架、归档与保管应按照DA/T22一2015执行；对电子文件的鉴整定、整理、归档、移交、接收与保管应按照GB/T18894—2016、DA/T22—2015执行。5. 2保管期限归档文件的保管期限应不低于气候可行性论证项目的设计使用年限。1006 QX/T 530—20195. 3保密气候可行性论证机构应根据气候可行性论证项目合同保密要求以及国家、地方、部门制定的相关保密管理制度、规定，对涉密的气候可行性论证归文件进行保密管理，5. 4补教与佐证5. 4. 1缺失的归档文件应及时补敦、归档，并备注说明。5. 4. 2缺失的归档文件无法补敏的，应及时搜集相关佐证材料来进行归档管理，并在归档时备注说明，1007 QX/T 530—2019附录A（资料性附录）气候可行性论证项目基本信息记录表表A.1为气候可行性论证项