智能建筑概论 课件 第5章办公自动化系统.pptx

5. 办公自动化系统;办公自动化(Office Automation , OA)是在 设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统(Management Information Syste m , MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是 将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式，它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。自20世纪70年代，从单 机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进人办公自动化的快速发展期，在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具，;如信息检索、辅助决策等，出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统，利用网络集成 技术，人对办公信息的处理能力出现质的飞跃，办 公自动化成为智能建筑的一个主要标志。 目前，办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一卜综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑，工乍站(Work Station)和局域网络(Local Area Network) 成了办公自动化的两大支柱。 办公自动化系统的口的，是最大限度地将人们从传统办公业务中的重复性劳动里解脱出来，提高工 作效率和管理水平，尽量做到信息灵通、决策正确。 随着计算技术、网络通信技术、数据库技术三;大技术的快速发展，使得办公自动化形成了三个特点: ①智能的特点，包括对公文内容的理解、汉字的识别、意外的处理、决策的辅助以及其他的内容的深层处理，让企业在日常的工作活动中，更加的方便和快捷。 ②集成的特点，该特点将计算机的软件、硬件、网络和企业的员工构建成了一个有机的整体，同时把社会信息系统和企业内部的办公系统有机地结合在一起，从而构建一个紧密联系的开放式系统。 ③多媒体特点，该特点能够对声音、文字、图像、表格等其他方面的内容进行快速的处理，从而提高 企业员工的办??效率。 目前，我国办公自动化的主要设备就是传真机、;复印机、企业内部局域网等通讯设施。办公室自动 化系统的核心是项口管理、会议管理、通讯录、公 文管理等构件、主体部分由表单中心、公文流转、 车辆管理、物品管理、人事管理、常用工具等组成。办公室自动化的口的就是减少人为的劳动，将人从 沉重重复的基础劳动中解脱出来，让工作人员负责 对系统处理结果进行判断、决策，最终采用最优化 方法。这样才能极大地发挥人的经验和能力优势， 让计算机辅助人作出最优决策才是系统设计的口的。 力、公自动化要具备易用性，设备和技术都要简单适用，如果某种办公设备难以使用，它的普及度就会很低，影响自动化办公，办公软件要量身制 作，符合人的使用习惯。办公自动化要具备健壮性，特别是使用次数很多的自动化系统，要避免因为重;复使用而带来的不稳定甚至崩溃，系统自身不能太 多依赖于硬件，而要利用网络技术带到最佳系统配 置。办公自动化要具备开放性，例如，微软的办公 软件套装都可以关联使用，系统软件要具备关联性，能够配合其他子系统或者软件共同完成办公口的， 要采用整合性和兼容性强的架构作为基础技术框架 开发相关系统。办公自动化系统也要具备严密性和 实用性，尽可能满足用户的各种需求和加强保护措 施。让客户放心地使用系统，完成日常办公。;5.1办公自动化系统的基本模式;通用型系统 通用办公自动化系统是对建筑物的物业管理营运信息、电子帐务、电子邮件、信息发布、信息检索、导引、电子会议以及文字处理、文档等的建筑公用 事务的一个管理系统。具体如建筑设备管理系统 BMS、物业管理系统、建筑物Intranet、一卡通 系统、综合信息服务系统等。 通用办公自动化系统应实现的主要功能包括： 对建筑物内各类设备的运行状况、统计信息及维护进行管理； 具有文字处理、文档管理、各类公共服务的计费管理、电子帐务、人员管理等功能； 具有共用信息库，向建筑物内公众提供;信息采集、装库、检索、查询、发布、导引等功能； （4）智能卡管理子系统应能识别身份、门钥、信息系统密钥等，并进行各类计算。 《智能建筑设计标准GB／T50314－2000》明 确规定，智能建筑办公自动化系统的设计应主要针对智能建筑的通用办公自动化系统，并特别提到：甲级标准应设置、乙级标准宜设置“建筑设备综合管理系统BMS”。因为智能建筑要汇集建 筑内外的各种信息，实现各智能化子系统的集成，就需要设置位于各智能化子系统最上层的智能建 筑综合管理系统IBMS。 IBMS能够将收集到的 有关楼内外资料，分析整理成具有高附加值的信息，运用先进的技术