DAT 2-1992科学技术研究课题档案管理规范.pdf

深圳市标准技本研究院馆藏资料业务专用章中华人民共和国档案行业标准DA/T. 2-92: : .F科学技术研究课题档案管理规范5 -320922020 3 .31主题内容与适用范围本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形戏、积累、整理、归档和档案管理的要求，本标准适用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。2引用标准GB 3792.5档案录规则GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一股要求3术语3.1科研课题，是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。3.2科研课题文件：是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。3-3科研课题档案：是指具有保存价值的归档的科研课题文件。4科研课题文件的管理4.1科研课题文件的形成、积累4.1.1科技管理部门在下达科研计划含损向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。档案部门负责对建档工作进行监督、指导。4.1-2课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。文件制作材料必须益于长期保存。4.1.3课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档4.1.4课题负责人和课题文件管理人员调动工作时.应做好科研课题文件的清理移交工作，4.2科研课题文件的整理4.2.1科研课题文件的整理要遵蹈科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系境联系，便于科研课题档案的保管和利用，一般按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。4.2.2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间腰序排列。4.3科研课题文件或案卷的鉴定4.3.1科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。保管期限分为水久；长期、短期。4.3.2科研课题整体价值的案定是以整套科研课题文件为单元，按照课愿来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和一般科研课题。重大科研课题为永久；重要科研课题为永久或长期：一般科研课题为长期或短期，4.3.3档案部门配合课题组对科研课题文件归档的完整性、准确性进行审查。4.3.4文件或案卷的密级和保管期限是以整个课题为主，结合文件或案卷在课题中的重要程度划定其中华人民共和国国家档案局1992-07-20批准1992-10-20实施492 DA/T 2 92密级和保管期限，4.4科研课题文件的归档4.4.1科研课题文件归档范围见附录A。4.4.2科研课感文件的归档时间研究周期长的课题按阶段归档；研究周期短的课题在任务结束时一次归档，4.4.3科研课器文件的归档要求4.4.3.1科研课慰文件的归档要保证其完整、准确、系统，4.4.3.2几个单位协作的科研课题，其文件的妇归档要保证课题主持单位保存该课愿的整套指案；协作单位除保存与自已承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归楷和归属。4.4.3.3获得负成或因故中断的科研课题的文件亦应归档，4.4.3.4科研课题文件一般归档原件，重要的和日后使用频累的应酌情增加份数。4.4.4科研课题文件的归档手续。4.4.4.1课题负资人填写科研课题文件归档说明书”，经主管领导审查后，向档案部门办理归档手续。4. 4. 4.2档案部门验收合格后，课题负费人和指案管理人员在科研课题文件归档移交单“上签字，并各执一份。4.4.4.3课题负责人向科技管理部门报告课疆文件归档情况·科技管理部门收到科研课题文件归格说明书“后·决定谋题结束。5科研课题档案的管理5.1科研课息指案的整理、编目5.1.1按学科专业进行分类-排列。5. 1. 2编制指号5. 1. 3编制案费总目录。5. 1- 4根据实际需要著录、标引.编制各种检索目录。5.2科研课题档案的保管5. 2. 1技术整密的科研课题档案要持殊保管。5.2.2及时修复破损、变质的科研课题情案。5. 3科研课题档案的补充、修改5. 3. 1科研课题负责人或文件管理人员完成本课题档案的补充工作。补充内容包括奖励申报、推广应错阶段产生的文件，5. 3. 2凡必须修改的科研课题当案.由原课题负责人填写修改申报单，经主管部门批准后，方可进行修5. 3- 3格案部门对补充归指的文件进行整理综目。科研课题档案的鉴定与销设6. 1科研课题档案策定工作的组织鉴定工作要在单位主管科研工作的负责人或总工程师的领导下，由科技管理人员、科技人员、档案、员和保密人员组成的鉴定小组进行。6.2科研课题当案鉴定内容对已到保管期限的科研课题档案决定存段：对需要调整密级的科研课题档案重新确定密级，6.3科研课题档案鉴定时间对馆（至）的科研课题档案每3~5年集中客定一次，必要时可以提前或推后，493 DA/T 2—9